ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

📢 OPORTUNIDADE | ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - LOGÍSTICA

📍 Empresa: IMC – Villa Lobos

💰 Salário: R$ 2.600,00

🍽️ Vale-Refeição: R$ 25,00 por dia

🛒 Vale-Alimentação: R$ 151,91 por mês

🚌 Vale-Transporte

🕒 Jornada de Trabalho

Escala: 5x2 - Horário: 08h00 às 18h00

✅ Requisitos

• Ensino Médio completo;
• Conhecimento básico em Pacote Office;
• Boa comunicação;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Desejável vivência em rotinas administrativas e/ou logística.

📋 Principais Atividades

• Realizar a coleta e o processamento de pedidos dos restaurantes no sistema SAP, conforme programação de entregas;
• Conferir pedidos, identificar inconsistências (códigos incorretos, pedidos pendentes, entre outras) e encaminhá-los ao operador logístico;
• Emitir notas fiscais dos pedidos após a confirmação da separação pelo operador logístico;
• Acompanhar e tratar divergências nas entregas dos fornecedores, realizando follow-up com as áreas envolvidas;
• Efetuar o lançamento de notas fiscais de fornecedores no sistema SAP;
• Garantir o lançamento das notas fiscais de transporte referentes às entregas aos restaurantes;
• Prestar suporte às operações da cadeia de abastecimento, orientando e acompanhando a resolução de ocorrências;
• Auxiliar na elaboração e atualização de indicadores (KPIs) e relatórios de desempenho da operação.

Para darmos continuidade ao seu processo seletivo, pedimos que grave um vídeo de apresentação com duração de até 5 minutos, respondendo às perguntas abaixo:

1️⃣ Faça uma breve apresentação (nome, idade e região onde mora).

2️⃣ Conte um pouco sobre sua experiência profissional e destaque as atividades administrativas que já realizou.

3️⃣ Você possui experiência com emissão e lançamento de notas fiscais ou utilização de sistemas ERP (como SAP)? Caso não tenha, conte sobre sua experiência com outros sistemas.

4️⃣ Já trabalhou com acompanhamento de pedidos, controle de entregas, logística ou contato com fornecedores? Explique brevemente.

5️⃣ Qual é o seu nível de conhecimento em Excel e Pacote Office? Cite algumas ferramentas que utiliza no dia a dia.

6️⃣ Em sua opinião, quais características são fundamentais para atuar em uma função administrativa de logística que exige organização, atenção aos detalhes e cumprimento de prazos?

7️⃣ Confirme sua disponibilidade para atuar presencialmente na região da Vila Lobos, de segunda a sexta-feira, das 08h às 18h.

📲 Após gravar, envie o vídeo por este WhatsApp: (11) 5200-3352.

Boa sorte! Estamos ansiosos para conhecer melhor o seu perfil.