ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Sobre a vaga de emprego
Nosso administrativo é a vaga de escritório do Ô de Casa e buscamos pessoas de perfil atento e interessadas na melhoraria constante de processos de retaguarda para garantir a magia e a fluidez da operação de frente. Essa função exige organização, habilidades em vendas e comunicação, gosto pela rotina, olhar atento aos detalhes e sensibilidade com pessoas. A vaga prevê 70% do seu tempo em atendimento de pré e pós estadia - (muito é vendas!), 25% no Departamento Pessoal e 5% em apoio às lideranças para demandas esporádicas.
DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES:
- Atendimento remoto omnichanel (e-mail, asksuite, telefone e demais plataformas), respeitando tempos de respostas e criando follow-ups para otimizar vendas
- Gestão das reservas visando a máxima ocupação e o maior detalhamento para a equipe de recepção
- Relacionamento com as OTA’s (booking.com, hostelworld e outras) Controle de pagamentos, pré-autorizações e reembolsos (reservas standard e não-reembolsáveis)
- Comunicação com a equipe e organização de eventos internos
- Entrevistas, recrutamento e gestão de candidaturas para todas as áreas da empresa
- Seleção, admissão, acompanhamento (férias, atestados, faltas…) e demissão de pessoal
- Onboarding, apresentação da cultura e entrega de uniformes
- Gerência de ponto e banco de horas, folhas de pagamentos e demais rotinas da área de RH
- Atua como suporte às demais áreas na execução de funções da área administrativa, como compras, orçamentos, planilhas e demais demandas.
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
- Habilidades e técnica em vendas
- Facilidade em aprender
- Organização, atenção ao detalhe e autonomia
- Boa comunicação escrita (português e inglês)
- Excelente comunicação interpessoal e em grupo
- Responsabilidade com dados financeiros e sigilo
- Habilidade para lidar com prazos mensais e rotinas administrativas
- Disponibilidade para apoio à liderança
- Habilidade na criação de processos simples para as operações
- Desejável experiência em rotinas de RH operacionais
- Desejável experiência prévia na área de reservas em hotéis e similares
- Formação em áreas correlatas à função.
INFORMAÇÕES ADICIONAIS
- Horário: segunda à sexta, das 9h às 18h (com 1h de almoço)
- Modelo: híbrido, presencial com 1 dia de home office
- Salário: R$2360 CLT, R$2800 PJ + comissões sobre vendas e indicadores (hoje na casa dos R$1000,00/mês). Benefícios: TotalPass + subsídio em cursos de idiomas + descontos em nossos produtos e serviços + descontos e cortesias em hostels parceiros + VT + alimentação em restaurantes parceiros.
- Participação nos lucros e resultados de até UM SALÁRIO EXTRA POR SEMESTRE
Requisitos:
Estudos
Idiomas
Competências
Benefícios:
Valorizado
Experiência profissional
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Atenção: O BetaVagas.com não realiza contratações
O BetaVagas.com é uma plataforma dedicada exclusivamente à divulgação de oportunidades de emprego oferecidas por empresas de diversos setores. Nosso objetivo é facilitar o acesso às vagas disponíveis no mercado, conectando os candidatos às oportunidades ideais de forma rápida e prática.
Importante esclarecer que não realizamos processos seletivos, entrevistas ou contratações. Todas as vagas anunciadas em nosso site são de responsabilidade das empresas contratantes.
Ao encontrar uma vaga do seu interesse, o candidato será redirecionado para o site oficial da empresa ou para o sistema de recrutamento do seu RH, onde poderá se candidatar diretamente à oportunidade.
Recomendamos sempre verificar as informações da vaga e garantir que está sendo direcionado a canais oficiais e seguros.
Conte com o BetaVagas.com como um facilitador na sua jornada profissional!
Sobre a Empresa
Ô de Casa Hostel & Bar
O Ô de Casa Hostel existe desde 2007 e conecta viajantes na cidade de São Paulo. Buscamos pessoas apaixonadas por hospitalidade pra nos ajudar a construir uma experiência incrível pra todo mundo passa por aqui. A gente tá doido pra te conhecer. Vem com a gente? Awards:Best place to work 2025Best Hostel in Brazil - Hoscar 2025...