Assistente Administrativo

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar em uma empresa de pequeno porte, com operação dinâmica e forte atuação com exportações.

A posição terá bastante autonomia no dia a dia e será responsável por rotinas administrativas e financeiras essenciais para o funcionamento da operação. Por isso, buscamos uma pessoa organizada, proativa e segura para lidar com clientes, fornecedores, cobranças e processos relacionados à exportação.

É uma excelente oportunidade para quem possui experiência administrativa e financeira e deseja atuar em uma função versátil, com contato próximo com diferentes áreas do negócio.

RESPONSABILIDADES:

• Realizar a emissão de notas fiscais de exportação, acompanhando particularidades e eventuais problemas relacionados ao processo;
• Emitir notas fiscais e acompanhar as movimentações de vendas;
• Realizar controle de vendas e organização das informações comerciais;
• Efetuar cobranças e envio de boletos e faturas aos clientes;
• Controlar as rotinas de contas a pagar e contas a receber;
• Acessar sistemas bancários empresariais para realização de pagamentos e acompanhamento de operações;
• Realizar consultas e controles relacionados a DDA e demais movimentações financeiras;
• Manter planilhas e controles administrativos atualizados;
• Utilizar o sistema Bling para apoio às rotinas da operação;
• Apoiar outras demandas administrativas da empresa sempre que necessário;
• Atuar na resolução de ocorrências relacionadas aos processos de exportação, buscando soluções de forma ágil e proativa.

REQUISITOS:

• Experiência anterior em rotinas administrativas e/ou financeiras;
• Experiência ou conhecimento prático com emissão de nota fiscal de exportação;
• Conhecimento em contas a pagar, contas a receber, cobrança e emissão de boletos;
• Facilidade para utilização de sistemas bancários empresariais;
• Bom domínio de Excel e planilhas;
• Facilidade para aprender e utilizar sistemas, sendo conhecimento em Bling considerado um diferencial;
• Boa comunicação para contato com clientes, especialmente em situações de cobrança e envio de faturas;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Proatividade e capacidade de solucionar problemas;
• Cordialidade, comprometimento e postura profissional;
• Flexibilidade para apoiar diferentes demandas dentro de uma estrutura enxuta.

A formação acadêmica não será o principal fator de decisão: serão valorizados principalmente a experiência prática, o conhecimento técnico e a capacidade de executar as atividades com autonomia.

Se você possui experiência administrativa e financeira, tem familiaridade com rotinas de exportação e gosta de trabalhar com autonomia e variedade de atividades, essa oportunidade pode ser um ótimo próximo passo profissional.

A posição é PJ e presencial, em São Paulo, próxima à região do Parque Ibirapuera. A empresa oferece vale-transporte e alimentação no local, em restaurante disponibilizado aos colaboradores.

Buscamos alguém comprometido, organizado e disposto a assumir uma posição importante para o funcionamento da operação, contribuindo com agilidade e qualidade para as rotinas administrativas e financeiras.