ASSISTENTE ADMINISTRAIVO / FACILITIES
Sobre a vaga de emprego
Principais responsabilidades
Facilities
- Apoiar a gestão das rotinas de Facilities da empresa.
- Acompanhar prestadores de serviços (limpeza, manutenção, motoboy, correios, entre outros).
- Abrir e acompanhar chamados de manutenção predial.
- Garantir a organização e conservação dos ambientes corporativos.
- Apoiar eventos internos e ações de integração.
Compras Administrativas
- Realizar cotações com fornecedores.
- Efetuar compras de materiais administrativos.
- Comprar materiais de copa, limpeza e escritório.
- Buscar constantemente redução de custos e melhoria na qualidade dos fornecedores.
Controle de Estoque
- Controlar o estoque de materiais de escritório.
- Controlar o estoque de materiais de limpeza.
- Controlar os insumos da copa.
- Realizar inventários periódicos.
- Monitorar consumo e propor reposições.
Viagens Corporativas
- Realizar reservas de hotéis.
- Emitir passagens aéreas e rodoviárias.
- Solicitar transporte executivo quando necessário.
- Controlar custos das viagens.
- Apoiar colaboradores durante deslocamentos.
Recepção
- Recepcionar visitantes e clientes.
- Atender ligações telefônicas.
- Controlar entrada e saída de visitantes.
- Apoiar o controle de acesso ao escritório.
- Organizar salas de reunião quando necessário.
Apoio Administrativo
- Solicitar serviços de motoboy.
- Apoiar atividades administrativas do RH e da Diretoria.
- Organizar documentos administrativos.
- Apoiar demandas operacionais do escritório.
Requisitos
Formação
- Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
Experiência
- Experiência com rotinas administrativas.
- Vivência com Facilities será considerada diferencial.
- Experiência com compras administrativas.
- Controle de estoque.
- Atendimento ao público.
Conhecimentos
- Pacote Office (Excel intermediário).
- Organização de viagens corporativas.
- Controle de fornecedores.
- Noções de negociação.
Competências
- Organização.
- Planejamento.
- Senso de prioridade.
- Perfil proativo.
- Boa comunicação.
- Atendimento com cordialidade.
- Capacidade de negociação.
- Gestão de múltiplas demandas.
- Atenção aos detalhes.
- Espírito de dono.
- Agilidade na resolução de problemas.
- Facilidade para trabalhar em equipe.
Requisitos:
Estudos
Competências
Benefícios:
Valorizado
Experiência profissional
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Sobre a Empresa
Bencorp Saúde
A BenCorp nasceu para transformar as relações entre empresas e operadoras de seguro e como elas administram os riscos de doenças de seus profissionais....