Analista Pleno de DP

Estamos em busca de um(a) Analista de Departamento Pessoal para integrar nosso time e atuar nas rotinas de administração de pessoal, garantindo a qualidade dos processos, o cumprimento da legislação trabalhista e o bom atendimento aos colaboradores e gestores.

Principais responsabilidades

Realizar processos de admissão no sistema ADP, conforme as janelas estabelecidas.

Analisar documentos admissionais inseridos na plataforma Único – Skill Hub e acompanhar a conclusão dos cadastros.

Gerenciar usuários e informações cadastrais na plataforma Único – Skill Hub, incluindo empresas, centros de custo, cargos, salários e benefícios.

Gerar e encaminhar links para admissão aos candidatos.

Realizar o agendamento de ASO admissional no SOC e encaminhar as informações aos candidatos.

Enviar contratos de trabalho para assinatura e realizar a gestão dos documentos assinados.

Informar à área de benefícios a opção de vale-transporte (VT) dos novos colaboradores para pagamento via ADIPAR.

Receber e encaminhar faturas da Único – Skill Hub e Controller para as áreas Fiscal e Financeira.

Enviar mensalmente a base de colaboradores ativos para a Controller, para emissão do faturamento de Medicina do Trabalho.

Realizar a gestão e fechamento do ponto, incluindo lançamento de atestados, criação de horários e escalas e cadastro de feriados.

Controlar, acompanhar e apurar a jornada de trabalho dos colaboradores por meio de sistemas informatizados.

Realizar o encerramento do ponto de todas as empresas.

Efetuar o lançamento e acompanhamento de afastamentos pelo INSS.

Realizar a gestão dos processos de licença-maternidade, incluindo lançamento e comunicação da data de retorno aos gestores e pontos focais.

Elaborar mensalmente relatórios de Banco de Horas e Atestados Médicos para envio ao RH.

Requisitos

Ensino superior completo em Administração de Empresas, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.

Experiência mínima de 2 anos na área de Departamento Pessoal.

Conhecimento em Pacote Office.

Excel intermediário.

Conhecimento em legislação trabalhista e eSocial.

Experiência com sistemas de ponto e folha de pagamento.

Competências desejadas

Trabalho em equipe.

Organização e atenção aos detalhes.

Senso de prioridade.

Proatividade.

Empatia e boa comunicação.

Capacidade de lidar com múltiplas demandas e prazos.

Comprometimento com a qualidade e cumprimento dos processos.

Diferenciais

Experiência com os sistemas ADP, Único – Skill Hub, SOC, gestão de ponto e processos de Medicina do Trabalho será considerada um diferencial.

Venha fazer parte do nosso time!

Se você possui experiência em Departamento Pessoal, gosta de processos e busca uma oportunidade para contribuir com uma operação dinâmica, queremos conhecer você.