Analista de Secretariado Executivo Pl
Sobre a vaga de emprego
Oportunidade para atuar em uma empresa consolidada do segmento de distribuição e comercialização de artigos esportivos - PROPARTS.
Segue abaixo informações da posição:
Tipo de Vaga: Efetivo — CLT.
Horário de Trabalho: Segunda à sexta-feira das 08:00 às 17:48.
Local de Trabalho: Zona Sul - SP.
Modelo de Atuação: Híbrido.
O QUE VOCÊ IRÁ FAZER:
• Suporte Executivo à Diretoria: Gerenciar agendas, compromissos, reuniões, eventos e demandas executivas, acompanhando prazos, pendências e follow-ups.
• Organização de Viagens e Reuniões: Coordenar viagens nacionais e internacionais, reuniões presenciais e virtuais, incluindo reservas, documentação, logística e prestação de contas.
• Documentação e Informações Gerenciais: Elaborar atas, apresentações, relatórios, planilhas e documentos executivos, utilizando ferramentas digitais e recursos de Inteligência Artificial como apoio às atividades.
• Gestão Administrativa e Interface com Áreas: Controlar documentos, contratos, processos administrativos e jurídicos, além de atuar na interface com áreas internas, clientes, fornecedores e prestadores de serviços.
• Apoio Administrativo às Demandas da Diretoria: Apoiar o controle de despesas, documentos e demandas autorizadas da Diretoria, incluindo assuntos patrimoniais, contratuais e relacionamento com prestadores de serviços.
O QUE É NECESSÁRIO:
• Formação: Ensino superior completo em Administração, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
• Conhecimentos: Pacote Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Microsoft Teams e Outlook) em nível intermediário/avançado e conhecimento ou interesse em Inteligência Artificial aplicada à produtividade (Chat GPT, Copilot, Claude AI ou similares).
• Experiência: Com organização e gestão de agendas, gestão e organização de documentos, atividades administrativas e apoio à gestão.
O QUE É DESEJÁVEL:
• Idiomas: Inglês intermediário.
• Experiência: Familiaridade com ferramentas de IA para produtividade.
Caso tenha interesse, disponibilidade e requisitos necessários, finalize sua candidatura!
O Grupo Soulan Recursos Humanos espera contribuir em breve com sua trajetória profissional.
Requisitos:
Estudos
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Recomendamos sempre verificar as informações da vaga e garantir que está sendo direcionado a canais oficiais e seguros.
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Sobre a Empresa
SOULAN
Desenvolvendo projetos em recursos humanos desde 1988!Fundado em 1988 com o propósito de ajudar os profissionais a trabalharem mais felizes, o Grupo Soulan desenvolve projetos em recursos humanos assessorando seus clientes na atração, seleção, avaliação, desenvolvimento e retenção do capital humano, para que estes possam focar seus esforços e atenções às principais necessidades do seu negócio, gerando assim, ganhos expressivos de pe...
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