Analista de Faturamento Jr

Objetivo da Vaga:

O(A) Analista de Faturamento será responsável por garantir a precisão e a eficiência de todo o processo de faturamento, desde a emissão de notas fiscais até o controle de recebíveis, assegurando o cumprimento de prazos e legislações vigentes.

Principais Responsabilidades e Atribuições:

• Emissão de Faturas: Emitir notas fiscais de serviços (Prefeitura de São Paulo, São Bernardo do Campo e Manaus) de forma precisa e em conformidade com a legislação tributária.
• Emissão de Invoices: Emitir Invoices de serviços para clientes do exterior, bem como acompanhar o recebimento e efetuar o fechamento de câmbio.
• Emissão de Notas de Débitos: Emitir notas de débitos para solicitação de reembolso de despesas aos clientes.
• Conferência e Validação: Verificar a exatidão dos dados para faturamento (pedidos, contratos, autorizações, preços, impostos) antes da emissão.
• Controle de Prazos: Garantir que todas as faturas sejam geradas e enviadas aos clientes dentro dos prazos estabelecidos.
• Gestão de Arquivos: Organizar e arquivar digitalmente toda a documentação relacionada ao faturamento, como XMLs, DANFEs e contratos.
• Atendimento a Clientes e Departamentos Internos: Responder a dúvidas de clientes e de outras áreas da empresa (como Fiscal e Contabilidade) relacionadas a faturas, prazos de pagamento e condições.
• Conciliação e Relatórios: Auxiliar na conciliação de contas a receber e na elaboração de relatórios básicos de faturamento (volume diário/mensal, pendências, etc.).
• Cobrança: Efetuar a cobrança de títulos pendentes de pagamentos.
• Atualização de Sistema: Lançar as informações de faturamento no sistema ERP/Financeiro da empresa (OMIE)
• Cumprimento de Normas: Assegurar que todas as atividades estejam em conformidade com as políticas internas da empresa e com a legislação fiscal.

Requisitos e Qualificações Necessárias:

• Formação: Cursando ou formado em Ciências Contábeis, Administração, Gestão Financeira.
• Experiência: Experiência mínima de 2 anos em funções similares (faturamento, auxiliar financeiro, assistente administrativo com rotina fiscal), e múltiplos CNPJ’s.

Conhecimentos Técnicos:

• Conhecimento sólido em emissão de notas fiscais e na legislação tributária básica.
• Domínio do pacote Office (Excel intermediário é essencial para criação de planilhas e relatórios).
• Experiência com sistemas OMIE é imprescindível.
• Habilidades Pessoais (Soft Skills).
• Organização, atenção aos detalhes e alto grau de precisão.
• Capacidade de lidar com prazos curtos e múltiplas tarefas.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Proatividade e senso de responsabilidade.
• Trabalho em equipe e ética profissional.

Diferenciais (Não Obrigatórios):

• Conhecimento em contabilidade básica.
• Noções de inglês básico/técnico para leitura.