Analista de Facilities c/ inglês

Analista de Facilities Pleno

Localização: São Paulo/SP – Av. Paulista

Atividades da vaga

Responsável por acompanhar, organizar, controlar e executar as atividades, operacionais e administrativas da área de Facilities do cliente, tais como:

• Monitoramento de fornecedores e Serviços
• Acompanhar fornecedores terceirizados responsáveis pelos sistemas/serviços, garantido qualidade e cumprimento de prazos e escopo contratado;
• Acompanhar atividades on-site durante manutenção preventiva/corretiva, reparos e intervenções externas, garantindo execução segura e confirme requisitos operacionais.
• Monitorar performance validar conclusão de atividades e escalar falha recorrentes
• Acompanhar a entrega e registros de serviços de forma completa e auditável
• Operações, Inspeções e Manutenção
• Realizar inspeções rotineiras em escritórios e laboratório para identificar ricos e evitar interrupções.
• Apoiar planejamento/execução e controle de manutenção preventiva.
• Monitorar sistemas usando BMS/BAS (checagens, alarmes e tratativas de correções em caso de anomalias)
• Ocorrências e Utilidades
• Monitorar interrupções planejadas ou não de Facilities, com comunicação aos stakeholders, supervisão de desligamento/retorno de energia e documentação de impacto.
• Atendimento ao cliente interno e interface com prédio
• Atuar como interface ponto focal com o condomínio/administração do prédio.
• Gerenciar solicitações via ServiceNow (Snow): triagem, acionamento de fornecedor, status e encerramento devidamente documentado.
• Apresentar atualizações em reuniões semanais e mensais (concluídos, em andamento, planejados; PM)
• Suporte Administrativo / Compras / Financeiro
• Manter documentação completa, para que se necessário seja audita prontamente recuperável.
• Apoiar no processo de compras conforme direcionamento do cliente.
• Não comprometer financeiramente o cliente, seguindo o processos e padrões do cliente, devendo prosseguir somente com autorização documentação do cliente.

Requisitos para a vaga:

Ensino Superior Completo

Inglês Avançado para comunicação com o cliente e time Global

Experiência com Facilities (administrativo, planejamento, Compras e Financeiro)

Pacote Office Intermediário/Avançado

Desejável conhecimento Power BI e IA em rotinas administrativas

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Divulgação de uso de IA do Candidato

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