Analista de Departamento Pessoal

Sobre a posição

Buscamos um profissional para atuar nas rotinas de Departamento Pessoal, garantindo a gestão precisa dos processos relacionados à folha, benefícios, obrigações legais e movimentações de colaboradores. A função exige atenção minuciosa, domínio técnico e capacidade de manter conformidade com normas trabalhistas e políticas internas.

Responsabilidades do cargo

Gestão da Folha de Pagamento

• Executar o cálculo mensal da folha, assegurando exatidão nos dados.
• Conferir registros de jornada, adicionais, ausências, afastamentos e demais eventos.
• Realizar lançamentos de ganhos e descontos, garantindo consistência das informações.
• Acompanhar o fechamento da folha dentro dos prazos corporativos.
• Auxiliar na apuração de encargos e no envio das obrigações complementares.

Administração de Benefícios

• Gerenciar os benefícios oferecidos aos colaboradores (VT, VR, VA, plano de saúde, odontológico, entre outros).
• Efetuar solicitações de inclusão, alteração e cancelamento junto às operadoras.
• Validar cobranças e faturas dos fornecedores.
• Assegurar que todos os benefícios sejam disponibilizados corretamente.
• Atender demandas internas relacionadas aos programas de benefícios.

Movimentações de Pessoal

• Conduzir processos de admissão, férias, afastamentos, retornos, transferências e desligamentos.
• Elaborar documentos e registros trabalhistas referentes às movimentações.
• Realizar cálculos de férias, rescisões e demais verbas.
• Monitorar contratos de experiência e prazos legais.
• Manter cadastros e arquivos atualizados.

Obrigações Legais

• Apoiar a geração e conferência de encargos trabalhistas e previdenciários.
• Garantir o envio correto das informações ao eSocial.
• Contribuir para o cumprimento das obrigações acessórias.
• Acompanhar mudanças na legislação trabalhista e previdenciária.

Atendimento Interno

• Oferecer suporte aos colaboradores em dúvidas sobre folha, benefícios e rotinas de DP.
• Auxiliar gestores na interpretação de normas e informações trabalhistas.
• Assegurar atendimento ágil, claro e eficiente.

Controles e Auditoria

• Realizar verificações periódicas dos processos de folha e benefícios.
• Identificar inconsistências e propor melhorias.
• Organizar arquivos físicos e digitais.
• Dar suporte em auditorias internas e externas.

Integração com Outras Áreas

• Atuar em parceria com RH, Operações, Financeiro e Contabilidade.
• Garantir fluxo adequado de informações entre os setores.
• Contribuir para o fechamento mensal validando movimentações recebidas.