Analista de Departamento Pessoal

O(a) Analista de Workforce presta suporte operacional e administrativo aos processos de gestão da força de trabalho (staffing) dentro de uma empresa de folha de pagamento (payrolling) e serviços de Recursos Humanos para múltiplos países.

É responsável por manter a precisão das informações dos colaboradores nos sistemas de RH (HRIS), principalmente no SAP SuccessFactors, apoiar os processos de admissão (onboarding), alterações nas condições de trabalho e desligamentos (offboarding), além de garantir o cumprimento da legislação trabalhista local em cada um dos países sob sua responsabilidade.

Responsabilidades Principais

• Processar a folha de pagamento.
• Processar e validar movimentações de pessoal (admissões, mudanças de cargo, atualizações salariais, transferências e desligamentos) no SAP SuccessFactors Employee Central.
• Preparar e importar planilhas com informações de colaboradores para processos em massa, garantindo a consistência dos dados entre os diferentes países.
• Dar suporte aos processos de admissão (onboarding) e desligamento (offboarding), em conjunto com as equipes de Talent Services, Folha de Pagamento (Payroll) e áreas jurídicas locais.
• Manter os prontuários digitais dos colaboradores atualizados, assegurando que toda a documentação exigida pela legislação de cada país esteja em conformidade.
• Atender solicitações de colaboradores, líderes e clientes relacionadas a informações trabalhistas, contratuais e de folha de pagamento.
• Colaborar na validação de modelos de contratos e no acompanhamento de ajustes junto às áreas Jurídica e Workforce Local.
• Apoiar auditorias internas e externas relacionadas aos dados da força de trabalho e ao cumprimento das normas legais.
• Elaborar relatórios periódicos de headcount, turnover e outros indicadores de workforce para a diretoria.
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos e contribuir para a documentação de procedimentos operacionais padrão (SOPs).

Requisitos

• Ensino superior completo em áreas correlatas.
• Entre 1 e 3 anos de experiência em administração de pessoal, HRIS, folha de pagamento (Payroll) ou gestão de workforce/staffing, preferencialmente em empresas com atuação multinacional.
• Experiência ou conhecimento em SAP SuccessFactors (Employee Central) ou outro sistema de gestão de RH (HRIS) será considerado um diferencial.
• Conhecimento básico a intermediário da legislação trabalhista brasileira.
• Excel intermediário a avançado (tabelas dinâmicas, fórmulas de busca e funções).
• Português nativo e espanhol desejável.