ANALISTA DE CONTRATOS JR

RESPONSABILIDADES:

Objetivo do cargo

Responsável pelo suporte operacional ao ciclo de vida dos contratos da companhia, garantindo o registro preciso em sistema, o controle de prazos e índices de reajuste, além de atuar como facilitador na comunicação entre as áreas de negócio e o departamento jurídico.

Principais responsabilidades

• Gestão de sistema: Realizar o cadastro integral de novos contratos e aditivos no sistema de gestão (ERP Protheus), garantindo a integridade dos dados inseridos.
• Controle de reajustes: Monitorar e aplicar os índices de reajuste anual (IGP-M, IPCA, etc.), garantindo que os valores estejam atualizados conforme as cláusulas pactuadas.
• Interface jurídica: Encaminhar minutas e documentos para análise do departamento jurídico, acompanhando o status das revisões para garantir o cumprimento dos prazos (SLAs).
• Apoio às áreas solicitantes: Atuar como o ponto de contato principal para tirar dúvidas operacionais dos departamentos internos, coletar documentos necessários e formalizar as solicitações de novos contratos.
• Organização documental: Controlar o fluxo de assinaturas (físicas ou digitais) e organizar o arquivo de documentos ativos e encerrados.
• Relatórios: Extrair relatórios básicos de vencimentos para alertar as áreas sobre renovações ou encerramentos contratuais.

Requisitos e Qualificações

Superior cursando ou completo

Experiência

Vivência prévia com rotinas administrativas ou suporte à gestão de contratos.

Conhecimentos

Pacote Office (Excel intermediário) e familiaridade com sistemas de gestão (ERP).

Habilidades

Organização extrema, boa escrita e facilidade de comunicação interpessoal.

Competências Desejáveis

Perfil Pró-ativo: Capacidade de identificar gargalos no fluxo de aprovação e cobrar os responsáveis de forma diplomática.

Visão Analítica: Olhar atento para identificar divergências em datas, valores e índices de correção.