Analista de Compras Internacional

MISSÃO

Responsável por apoiar a execução dos processos de Compras Internacionais e Importação, garantindo o acompanhamento das negociações, produção, documentação, logística e controles sistêmicos, assegurando a conformidade das informações, o cumprimento dos prazos e a disponibilidade dos produtos para o negócio.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

• Apoiar o(a) Comprador(a) nas atividades administrativas e operacionais da área, realizando interface diária com fornecedores e apoiando na resolução de dúvidas e solicitações.
• Emitir pedidos de compra e solicitações de pagamento de numerário no Oracle NetSuite, garantindo a correta parametrização de itens, quantidades e valores.
• Atualizar planilhas de acompanhamento (FUP Importado), carteiras de coleção, NCM, preços de compra e demais informações no sistema, assegurando a confiabilidade dos dados.
• Acompanhar a produção junto aos fornecedores, realizando follow-up dos pedidos e garantindo o cumprimento dos prazos acordados.
• Gerenciar o processo de amostras, mostruários e samples, acompanhando desde a solicitação até a entrega, incluindo o controle de pagamentos de taxas, impostos e fretes.
• Garantir a atualização dos preços comerciais ("De", "Por" e Online) de todos os SKUs da coleção no sistema.
• Receber e atender solicitações das áreas Comercial e Estilo relacionadas aos produtos e amostras.
• Gerenciar a documentação dos processos de importação, assegurando a conformidade documental junto aos fornecedores, despachantes e agentes de carga.
• Aprovar barcodes, shipping marks, packing reports e solicitar a documentação final necessária para os embarques.
• Solicitar cotações de frete internacional, elaborar comparativos e acompanhar bookings, numerários e controles logísticos.
• Acompanhar todo o fluxo logístico internacional, desde o embarque até a entrega dos produtos no Centro de Distribuição, mantendo interface constante com agentes de carga, despachantes e tradings.

DESAFIO DA FUNÇÃO

• Garantir o acompanhamento eficiente dos pedidos de compras internacionais, assegurando o cumprimento dos cronogramas das coleções.
• Manter informações e controles atualizados no Oracle NetSuite e nas planilhas gerenciais, garantindo a confiabilidade dos dados para tomada de decisão.
• Atuar de forma integrada com fornecedores internacionais, agentes de carga, despachantes e áreas internas, assegurando uma comunicação eficiente e a fluidez dos processos.
• Gerenciar simultaneamente múltiplos processos de importação, acompanhando documentação, embarques, amostras e entregas até o Centro de Distribuição, minimizando riscos e atrasos.

QUALIFICAÇÕES E COMPETÊNCIAS:

Ensino superior:

• Superior Completo;
• Imprescindível ter atuado no segmento de varejo de moda;
• Imprescindível inglês avançado/fluente;
• Excel intermediário/avançado.

Competências:

• Alta capacidade analítica e criativo na abordagem para identificar oportunidades e resolver problemas;
• Excelente capacidade organizacional;
• Excelente habilidade de comunicação e trabalho com equipes multidisciplinares.