Analista de Compras

Se você é apaixonado por encontrar soluções criativas para problemas, tem uma habilidade incrível para negociar com fornecedores, e sabe manter a organização e o controle de estoque de forma impecável, queremos conhecê-lo! Essa pode ser a sua oportunidade para atual como Assistente de Compras na GOWORK.

Responsabilidades e atribuições:

• Realizar a negociação e desenvolvimento de materiais com fabricantes e fornecedores;

• Verificar documentos conforme normas e processos internos;

• Conferir notas fiscais e formulários padrões;

• Identificar irregularidades nos documentos;

• Submeter pareceres para apreciação do Diretor Executivo;

• Encaminhar e escalar documentos e notas fiscais conforme procedimentos definidos;

• Acompanhar processos administrativos e online, verificando prazos estabelecidos;

• Localizar processos de compras anteriores;

• Acompanhar status de compras realizadas, encaminhar protocolos internos;

• Atender os Gestores e requisitantes no local ou à distância;

• Receber as Notas fiscais e os cupons fiscais e preencher a relação de despesas dos cartões de credito;

• Conferir e imputar as ordens de compras no sistema;

• Prestar contas da fatura dos cartões de crédito junto ao financeiro;

• Dar suporte administrativo e técnico na área de materiais e suprimentos, patrimônio e logística;

• Dar andamento em Ordens de Compras de materiais improdutivos;

• Conferir material solicitado e após a entrega dar entrada na nota fiscal no sistema;

• Dar suporte na conferência de contratos;

• Verificar as ordens de serviço que são preenchidas por fornecedores homologados;

• Gerar ordens de compras nos processos de pedidos de materiais e serviços;

• Participar da elaboração de projetos referentes a melhoria dos serviços da companhia;

• Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.

Requisitos e qualificações:

• Vivência na área de compras;

• Conhecimento das rotinas e processos de compras;

• Nível intermediário do Pacote Office (principalmente Excel);

• Graduado ou cursando Administração ou áreas afins.

Informações adicionais:

* Horário: segunda a quinta das 08:00 às 18:00 Sexta 08:00 às 17:00

* Local de trabalho: Cidade de São Paulo;

* Modelo de Trabalho 100% Presencial

* Premiações internas.

Diferencial:

Vivência na área de compras de hotéis, construtoras e empreiteiras.