Analista Administrativo Jr

Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo Jr. para atuar em uma empresa de biotecnologia em fase de crescimento, contribuindo diretamente para a organização dos processos administrativos e para o acompanhamento de projetos de inovação.

A posição terá como principal desafio apoiar a gestão administrativa e financeira, garantindo o acompanhamento do orçamento, organização documental, conformidade das despesas e suporte às prestações de contas. Também atuará em parceria com o CEO, apoiando a organização e o acompanhamento das demandas administrativas e operacionais da empresa.

Principais responsabilidades:

• Realizar o controle e acompanhamento da execução orçamentária do projeto financiado pela FINEP, acompanhando valores previstos, comprometidos, realizados e saldos por rubrica;
• Conferir compras, contratações e despesas relacionadas ao projeto, garantindo aderência às regras e rubricas aprovadas;
• Organizar documentos e informações comprobatórias para prestação de contas, auditorias e demais demandas relacionadas ao projeto;
• Apoiar a conferência de folha de pagamento e encargos, como INSS, FGTS e IRRF, especialmente quanto à correta classificação e alocação dos custos ao projeto;
• Apoiar o CEO na organização de agenda, reuniões, documentos, prazos, pendências e acompanhamento de ações;
• Realizar follow-ups com equipe, fornecedores e demais parceiros, acompanhando as demandas até sua conclusão;
• Apoiar processos de compras, contratações e demais rotinas administrativas;
• Manter controles, documentos e informações organizados e atualizados;
• Identificar oportunidades de melhoria e contribuir para a estruturação e aprimoramento dos processos internos;
• Apoiar outras demandas administrativas e operacionais relacionadas ao crescimento da empresa.

Requisitos:

• Formação superior completa em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas;
• Experiência anterior em rotinas administrativas, controles financeiros ou acompanhamento de projetos;
• Conhecimento intermediário em Excel ou Google Sheets;
• Boa capacidade de organização e acompanhamento de prazos;
• Atenção aos detalhes e facilidade para trabalhar com controles, documentos e informações financeiras;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Perfil proativo, hands-on e com capacidade de acompanhar demandas de diferentes áreas.

Diferenciais:

• Experiência com projetos financiados por FINEP, FAPESP, EMBRAPII, FAPESC, CNPq ou outros instrumentos de fomento à inovação;
• Vivência com prestação de contas de projetos;
• Experiência com controle orçamentário e acompanhamento de rubricas;
• Conhecimento de folha de pagamento e encargos trabalhistas;
• Experiência em empresas de tecnologia, inovação, biotecnologia ou ambientes de crescimento acelerado.

Informações da vaga:

• Local: São Paulo/SP
• Modelo: Presencial
• Contratação: PJ