Analista Administrativo Financeiro
Sobre a vaga de emprego
Nosso cliente é um espaço de acolhimento e bem-estar pensado para oferecer, além de cuidado, momentos de conexão genuína consigo e com o outro. Por meio de atividades manuais, o espaço proporciona experiências acolhedoras, sem pressa e sem cobrança por resultado ou performance; o que importa é o processo, o encontro e o bem-estar de cada pessoa.
Com uma equipe de profissionais cuidadosos e atentos, o espaço foi criado para ser um refúgio de calma em meio à rotina, um lugar onde as pessoas possam se desconectar das preocupações do dia a dia e se reconectar consigo mesmas, em um ambiente leve, humano e acolhedor.
Se você é organizado(a), tem bom relacionamento interpessoal, sensibilidade para lidar com pessoas e gosta de trabalhar em um ambiente que une eficiência com humanidade, essa vaga é pra você!
Requisitos fundamentais:
- Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas;
- Conhecimento em Pacote Office, com Excel avançado;
- Conhecimento de rotinas financeiras, organização documental, técnicas de cotação e negociação com fornecedores e gestão de contratos;
- Experiência em atividades administrativas e financeiras;
- Boa comunicação e trabalho em equipe;
- Dinamismo e atenção aos detalhes.
Principais atividades:
- Realizar contas a pagar e contas a receber, emitindo cobranças, recibos e notas fiscais, acompanhando recebimentos;
- Efetuar conciliações bancárias e controle do fluxo de caixa;
- Apoiar a elaboração de indicadores financeiros e relatórios gerenciais;
- Organizar documentos para contabilidade e acompanhar demandas fiscais;
- Coordenar as rotinas administrativas, garantindo que contratos, documentos e registros estejam organizados e atualizados;
- Controlar agenda administrativa e apoiar demandas da direção, buscando eficiência operacional;
- Administrar cadastros, arquivos físicos e digitais;
- Monitorar continuamente o consumo de materiais, insumos e itens de escritório;
- Realizar compras de materiais de consumo, limpeza, escritório, tecnologia e demais necessidades operacionais;
- Pesquisar fornecedores, solicitar orçamentos e negociar condições comerciais;
- Acompanhar entregas e controlar estoque mínimo dos principais itens, garantindo que o espaço não sofra interrupções por falta de recursos essenciais;
- Acompanhar contratos de manutenção, limpeza, tecnologia e demais parceiros, mantendo bom contato com fornecedores;
- Garantir qualidade, cumprimento de prazos e controle de custos;
- Resolver demandas operacionais junto aos fornecedores de forma ágil;
- Trabalhar em constante integração com outros profissionais para atender necessidades da operação diária;
- Identificar oportunidades de melhoria nos processos internos;
- Atuar como facilitador entre diretoria, equipe e parceiros externos.
SOBRE A VAGA:
Salário: Entre R$4.500,00 e R$5.000,00 (CLT)
Benefícios: Vale transporte e vale refeição
Modalidade: Presencial
Escala de trabalho: 5x2 (segunda-feira à sexta-feira)
Horário: Das 08:00 às 18:00
*disponibilidade para atuação em outros dias e horários quando necessário
Local: Jardim Paulistano São Paulo – SP
Requisitos:
Estudos
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Sobre a Empresa
Via7Recrutamento
A Via7 é uma empresa inovadora e apaixonada por conectar talentos às oportunidades certas. Com um enfoque humanizado, acreditamos que cada profissional tem uma história única e que as organizações são formadas por pessoas com sonhos e aspirações. Nossa missão é potencializar essas histórias, transformando processos de recrutamento e seleção em experiências enriquecedoras.Nossa abordagem vai além da simples busca por currículos. R...