Analista Administrativo e Operacional

Sobre a Vaga: Buscamos um profissional organizado, proativo e com "perfil de dono" para atuar como braço direito da área administrativa e operacional em um momento de expansão acelerada da empresa. Além de dar suporte no acompanhamento das rotinas diárias, controle financeiro básico e processos internos, o profissional será responsável por apoiar nossas operações esporádicas de importação e no controle de fornecedores, clientes e cronogramas.

Principais Atividades:

• Organização e acompanhamento geral das rotinas administrativas e operacionais;
• Apoio às rotinas financeiras básicas (contas a pagar e receber, conferência e organização de notas fiscais);
• Gestão e controle de documentos, contratos, pedidos, planilhas e arquivos;
• Interface constante com clientes, fornecedores e prestadores de serviços;
• Acompanhamento de compras, entregas, prazos e cronogramas operacionais;
• Solicitação, organização e conferência de documentos de importação (Commercial Invoice, Packing List, etc.);
• Contato e alinhamento com fornecedores internacionais, agentes de carga, transportadoras e despachantes;
• Acompanhamento de cotações, pagamentos, embarques, desembaraço e controle do histórico de custos dos processos.

Requisitos:

• Experiência com rotinas administrativas e operacionais gerais;
• Excelente capacidade de organização, atenção aos detalhes e gestão simultânea de prioridades/prazos;
• Domínio de Excel, pacote Office e Google Workspace;
• Boa comunicação escrita e verbal;
• Inglês intermediário (para leitura e troca de mensagens escritas).

Diferenciais:

• Formação ou cursos em Administração, Comércio Exterior, Logística ou áreas afins;
• Experiência em empresas em ritmo de crescimento acelerado;
• Vivência prévia em processos de compras, logística ou apoio em importação.