Analista Administrativo
Sobre a vaga de emprego
VAGA DE ANALISTA ADMINISTRATIVO - SÃO PAULO
ATRIBUIÇÕES:
- Realizar interface com as agências de viagem para solicitação de passagens e hospedagens da DINOV, visando otimização de custos em busca de excelência na qualidade dos serviços prestados;
- Prestar serviços de recepção;
- Prestar auxílio e suporte aos visitantes internacionais em relação a controle de acesso de visitantes, solicitação de transporte bem como realização de check-in online;
- Entradas de pagamentos e adiantamentos pelo sistema ERP.
- Divulgação de informações, bem como controle de envio e recebimento de correspondências.
- Administrar a inclusão de viagens no sistema ERP bem como a prestação de contas dos membros da DIREX.
- Cumprimento das rotinas, processos administrativos, compras de materiais, suprimentos e contratação de serviços.
- Organização de eventos e logísticas de transporte ao DINOV.
- Manutenção do escritório para o bom funcionamento do espaço.
- Controlar a inclusão das notas fiscais no sistema ERP bem como levantamentos de controle interno, consolidando dados e informações referentes a todos os pagamentos dos contratos e prestações de serviços do setor;
- Estabelecer interface com secretárias das empresas do grupo, priorizando o agendamento de reuniões e demais solicitações;
- Encaminhar correspondências via Correio/DHL e portador de acordo com as demandas internas.
PRÉ – REQUISITOS:
- Superior completo
- Experiência na área administrativa
Conhecimentos Específicos e Habilidades:
- Conhecimentos intermediários de Pacote Office (Word, Excel e Power Point)
- Inglês Avançado - Eliminatório
Requisitos:
Estudos
Idiomas
Benefícios:
Valorizado
Experiência profissional
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Atenção: O BetaVagas.com não realiza contratações
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Importante esclarecer que não realizamos processos seletivos, entrevistas ou contratações. Todas as vagas anunciadas em nosso site são de responsabilidade das empresas contratantes.
Ao encontrar uma vaga do seu interesse, o candidato será redirecionado para o site oficial da empresa ou para o sistema de recrutamento do seu RH, onde poderá se candidatar diretamente à oportunidade.
Recomendamos sempre verificar as informações da vaga e garantir que está sendo direcionado a canais oficiais e seguros.
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Sobre a Empresa
Álamo Engenharia S/A
Há mais de 50 anos no setor de manutenção e facilites, a Álamo Engenharia é reconhecida por seguir ampliando seus horizontes e trabalhar focada nas pessoas. Fundada em 1970, a Empresa iniciou prestando serviços como consultora em projetos de alta qualificação técnica para o desenvolvimento de infraestruturas. Com isso, o foco na qualidade e agilidade nas respostas fizeram com que a empresa ampliasse sua carteira de clientes, tornando-se ...