Analista Administrativo

ADM / Contábil / Fiscal

• Envio de documentos para fechamento contábil e fiscal via Onvio.

• Organização de notas fiscais (serviços tomados, consumo, compras, vendas).

• Envio de boletos, contratos, invoices, faturas de cartão e relação de faturamento.

• Atualização de consumo das plataformas.

• Acompanhamento de notificações e pendências no e-CAC.

• Envio de mídias pelos Correios.

• Agendamento e acompanhamento de manutenções.

• Compra de materiais.

Facilities – Escritório de 90 m²

• Controle de consumo do escritório (café, papel higiênico, papel toalha, sacos de lixo, pilhas, produtos de limpeza).

• Controle e reposição de mídias para certificado (tokens, cartões, invólucros, cartões senha).

• Organização geral do escritório.

• Realizar ou supervisionar a limpeza do escritório.

• Garantir funcionamento adequado de equipamentos, salas e áreas comuns.

• Recepção e atendimento presencial de advogados e visitantes.

• Abertura e fechamento do escritório quando necessário.

Financeiro

• Cadastro de clientes na Omie.

• Faturamento das plataformas.

• Alteração de vencimentos e inclusão de e-mails.

• Fechamento URI: envio de registros, emissão de NF e boleto.

• Emissão de NF no site da prefeitura (incluindo observações e pedidos de compra).

• Envio de relatórios de comissão aos parceiros.

• Estorno de vendas de Certificado Digital ICP-Brasil.

• Pagamento de ACOP.

• Consulta e baixa de pagamentos via TED/PIX.

• Inclusão e aprovação de contas a pagar no Itaú.

• Reembolsos para sócios e colaboradores.

• Cobrança de inadimplentes e bloqueios.

• Fechamento dos valores recebidos para reunião mensal.

RH / Departamento Pessoal

• Admissão de colaboradores (documentação, acessos, benefícios).

• Integração.

• Solicitação de benefícios mensais.

• Fechamento de comissão.

• Fechamento de folha.

• Envio de atestados.

• Controle de férias.

• Solicitação de exames admissionais, periódicos e demissionais.

• Desligamentos (descontos, documentos, descadastramento de benefícios).