Administrative Coordinator

Estamos em busca de um(a) Administrative Coordinator para atuar em uma empresa multinacional, contribuindo diretamente para a organização administrativa, suporte executivo e coordenação de atividades essenciais do negócio.

Esta é uma oportunidade temporária para cobertura de licença-maternidade, com contrato previsto de ate 270 dias, ideal para profissionais organizados, proativos e que gostem de atuar em ambientes dinâmicos e colaborativos.

🚀 Principais Responsabilidades

• Gerenciar e acompanhar atividades administrativas e operacionais do dia a dia.
• Controlar planilhas, relatórios e indicadores administrativos.
• Realizar controle e acompanhamento de pagamentos, despesas e documentação.
• Organizar informações, documentos e processos internos com alto nível de precisão.
• Atuar no suporte a diferentes áreas e stakeholders, mantendo comunicação constante com equipes locais e internacionais.
• Auxiliar na coordenação de agendas, reuniões e demandas corporativas.
• Garantir a confidencialidade de informações estratégicas e dados sensíveis.

🎯 Requisitos

• Experiência mínima de 4 anos em funções administrativas, coordenação administrativa ou áreas correlatas.
• Inglês fluente (obrigatório) para interação com equipes e stakeholders internacionais.
• Experiência avançada com Microsoft Excel, controle de planilhas e acompanhamento financeiro/administrativo.
• Vivência com controle de pagamentos, despesas e processos administrativos.
• Excelente comunicação interpessoal e habilidade para interagir com diferentes níveis hierárquicos.
• Capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente em ambiente dinâmico.
• Perfil proativo, organizado e orientado à resolução de problemas.
• Discrição e maturidade para lidar com informações confidenciais.
• Forte atenção aos detalhes, organização e senso de prioridade.
• Facilidade com ferramentas tecnológicas e sistemas corporativos.
• Possuir celular para comunicação e suporte às atividades da função.

🎓 Formação

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão Empresarial, Secretariado Executivo, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Outras formações serão consideradas, desde que o profissional possua experiência aderente à posição.

⭐ Diferenciais

• Conhecimento ou experiência com o sistema Oracle.
• Vivência em empresas multinacionais ou ambientes corporativos globais.
• Experiência anterior em suporte executivo, facilities ou coordenação administrativa.