1138- Assistente Administrativo
Sobre a vaga de emprego
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo Pessoal e Financeiro para integrar nossa equipe, oferecendo suporte nas áreas de contas a pagar, departamento pessoal e apoio à gestão. Procuramos alguém organizado(a), proativo(a) e com perfil conciliador, capaz de identificar pendências, antecipar problemas e contribuir para a eficiência dos processos internos.
Atividades a serem desenvolvidas:
Contas a pagar
- Lançamento das Notas e boletos na planilha Excel , sistema NIBO , NAVIS e Banco Itau
- Lançamento de despesas pessoais dos sócios
- Lançamento e verificação da folha de pagamento, terceirizados e sócios
- Lançamento e conferencia de Impostos taxas e tributos
- Atualização de fluxo de caixa diário das contas e aplicações
- Interface com contabilidade
- Organização e Controle de contratos e documentos da empresa
- Compra de materiais de escritório e limpeza
Departamento Pessoal (apoio)
- Controle de ponto e banco de horas
- Organização de documentos admissionais
- Controle de férias e benefícios
- Interface com contabilidade/empresa terceirizada de DP
- Controle de exames periódicos e documentações.
Assistência Pessoal
- Lançamento de despesas pessoais dos sócios
- Apoio aos sócios nas demandas pessoais de agenda , cotações, marcação de consultas, exames, eventos e outras atividades pessoais e coordenadores
Requisitos Pessoais
Iniciativa; Organizado; Perfil conciliador; identifica pendências; cobra retornos; antecipa problemas;
Requisitos técnicos adicionais
- Excel intermediário/avançado; Organização documental
- Experiencia COMPROVADA com mínimo de 2 anos na atividade
- CONHECIMENTO de: Algum ERP financeiro / sistemas de emissão NF
- Navis /Nibo
- Conhecimento básico de legislação trabalhista
- Noções de fluxo de caixa e indicadores
Requisitos:
Estudos
Benefícios:
Valorizado
Experiência profissional
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