Estágio como Secretário(a) Executivo(a)

Responsável por prestar suporte administrativo e executivo a diretores e/ou executivos da empresa, com foco na organização da rotina profissional, controle de agendas, comunicações internas e externas, e suporte em reuniões e eventos.

Principais Responsabilidades:

• Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e viagens nacionais e internacionais.

• Atuar como ponte de comunicação entre a diretoria e demais áreas internas e externas da empresa.

• Redigir, traduzir e revisar e-mails, documentos, relatórios e correspondências em português e inglês.

• Organizar eventos corporativos, reuniões e videoconferências.

• Controlar documentos e arquivos físicos e digitais.

• Realizar atendimento telefônico e triagem de contatos nacionais e internacionais.

• Acompanhar e preparar pautas e atas de reuniões.

• Planejar viagens, quando necessário, e emitir relatórios de prestação de contas cumprindo os procedimentos da empresa.

• Auxiliar na elaboração de apresentações e relatórios executivos.

Requisitos:

• Ensino superior em andamento em Secretariado Executivo, Administração, Letras ou áreas correlatas.

• Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Habilidades e Competências:

Comunicação: Excelente comunicação oral e escrita, com capacidade de se comunicar de forma clara e eficaz.

Organização: Organização, planejamento e gestão de tempo para lidar com múltiplas tarefas e prazos.

Discrição e Confidencialidade: Ética profissional e discrição no tratamento de informações confidenciais.

Proatividade e Iniciativa: Capacidade de identificar necessidades, antecipar problemas e propor soluções.

Lembrando que as atividades acima como estagiário(a) será de apoio para equipe.

O inglês intermediário será um diferencial;