Recepcionista Bilíngue

Sobre a Adecco:

Líder Mundial em Recursos Humanos, a Adecco está presente em 60 países através de uma rede de 5.500 delegações, que proporcionam diariamente emprego a 700.000 pessoas e presta serviço a mais de 100.000 empresas. Faz parte da lista 500 da Fortune Global e está cotada na bolsa de Zurique. A Adecco apresenta uma estrutura mundial orientada para a prestação de um serviço integrado na área dos Recursos Humanos, com o compromisso de um desenvolvimento contínuo de soluções eficazes e competitivas para os seus clientes.

A Adecco em parceria com uma empresa do ramo de aeroespacial e de defesa, está em busca de uma Recepcionista Bilingue:

• Certificar-se de que todos os visitantes possuem as autorizações de acesso adequadas, conforme as políticas e procedimentos da Boeing.
• Receber todos os visitantes na chegada e fornecer crachás temporários de acordo com a política da empresa.
• Receber e assinar o recebimento de encomendas.
• Demonstrar excelentes habilidades bilíngues em português e inglês (escrita e oral), incluindo gramática e redação impecáveis.
• Receber e assinar o recebimento de encomendas. Coordena o envio, recebimento e distribuição de todas as correspondências e encomendas.
• Gerencia chamadas telefônicas, atendendo e encaminhando-as adequadamente, além de responder a perguntas gerais.
• Gera o relatório mensal de verificação da lista de vigilância.
• Mantém um ambiente de escritório limpo, organizado e profissional em todos os momentos, incluindo o gerenciamento da disponibilidade das salas de reunião.
• Controla e solicita materiais de escritório, garantindo a manutenção do estoque geral de escritório e equipamentos.
• Responsável por solicitar e controlar todas as credenciais de estacionamento dos funcionários
• . Apoia o planejamento e a logística de eventos de nível executivo, incluindo reuniões de funcionários, workshops, conferências, eventos de liderança e reuniões com clientes.
• Apoia os procedimentos de segurança relacionados ao escritório e outros projetos especiais, conforme exigido pela gestão do programa.

Requisitos

Requisitos básicos (habilidades/experiência necessárias):

• Deve possuir autorização para trabalhar no Brasil.
• Experiência prévia como recepcionista ou em funções de apoio administrativo.
• Experiência em atendimento ao cliente.
• Conhecimento prático do pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).
• Domínio da comunicação verbal e escrita em inglês.
• Excelentes habilidades de organização, gestão de tempo e capacidade de trabalhar em equipe.
• Alto padrão de qualidade e integridade para manter a confidencialidade de informações sensíveis.

Qualificações desejáveis ​​(habilidades/experiência desejadas):

• Experiência com relatórios de despesas de viagens e custos externos.
• Gostar de interagir com pessoas e ter facilidade para criar e manter relacionamentos de trabalho positivos e eficazes em todos os níveis, tanto internos quanto externos à empresa.