Assistente Administrativo

Jornada: De segunda a sexta-feira das 8h00 às 17h47 com 1h de almoço

Tipo de contrato: CLT (Efetivo)

Benefícios da Vaga:

• Vale Transporte;

• Vale Refeição R$ 485,00;

• Ambiente colaborativo;

• Oportunidade de desenvolvimento e crescimento profissional.

Descrição das atividades que o profissional irá realizar:

• Organizar e acompanhar a abertura das Ordens de Serviço;

• Atualizar controles internos conforme a execução dos serviços em campo;

• Organizar documentos administrativos, como liberação de veículos e colaboradores;

• Realizar cotações de materiais e fornecedores;

• Controlar pendências internas e acompanhar prazos;

• Apoiar a comunicação entre as equipes administrativa, comercial e operacional.

Propostas e Documentação Técnica

• Elaborar propostas comerciais utilizando modelos existentes;

• Organizar fotos e informações das visitas técnicas;

• Montar relatórios e laudos conforme padrões da empresa;

• Manter os arquivos técnicos organizados e atualizados.

Atendimento e Suporte Comercial

• Realizar o atendimento telefônico da empresa;

• Fazer o primeiro atendimento aos clientes, identificando suas necessidades;

• Coletar informações iniciais para abertura dos atendimentos;

• Cadastrar solicitações no sistema;

• Direcionar os atendimentos aos vendedores responsáveis;

• Organizar novas oportunidades comerciais;

• Recepcionar clientes no escritório.

Requisitos:

Buscamos um(a) profissional que apresente:

• Organização e atenção aos detalhes;

• Responsabilidade e comprometimento;

• Proatividade e senso de urgência;

• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;

• Facilidade para trabalhar com processos e controles;

• Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente;

• Humildade para aprender e evoluir;

• Vontade de crescer junto com a empresa.

Requisitos:

• Ensino Médio completo (Superior cursando em Administração ou áreas correlatas será um diferencial);

• Experiência anterior em rotinas administrativas;

• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel;

• Facilidade com sistemas e organização de documentos;

• Boa comunicação verbal e escrita.

Encaminhe seu curriculo para o Whatsapp (12) 98186-9638