Encarregado(a) Administrativo

Sua missão será garantir a organização, o bom funcionamento e o suporte administrativo da filial, assegurando que todos os processos de Administração de Pessoal, Recursos Humanos, SESMT e rotinas administrativas sejam executados com eficiência. Além disso, será responsável por supervisionar equipes internas e terceirizadas, controlar despesas, apoiar demandas regulatórias e representar a empresa quando necessário.

Responsabilidades e atribuições:

• Apoiar nos processos de Administração de Pessoal, Recursos Humanos e SESMT, garantindo conformidade e atendimento aos procedimentos internos;
• Realizar atendimento aos(as) funcionários(as), oferecendo suporte nas demandas administrativas e de RH;
• Controlar o caixa da filial, realizando pagamentos de pequenas despesas, zelando pelos valores recebidos e registrando corretamente os lançamentos de notas, auditando informações em conjunto com a gestão;
• Supervisionar e controlar as atividades de limpeza, conservação, portaria e recepção da filial;
• Garantir a disponibilidade e organização de documentos regulatórios necessários ao funcionamento da unidade;
• Assegurar estrutura adequada para realização de eventos internos e corporativos;
• Apoiar o setor de Contratos, realizando processos de medição e inclusão para pagamentos;
• Representar a empresa em audiências trabalhistas ou cíveis, quando necessário;
• Supervisionar as pessoas colaboradoras da área administrativa da filial e equipes terceirizadas, garantindo alinhamento, organização e eficiência nas rotinas;
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos, propondo ajustes e acompanhando resultados.