Recepcionista

Cargo: Recepcionista

Principais atribuições:

Principais atribuições:

• Cadastro e atendimento de visitantes, incluindo recolhimento de documentos, lançamento dos dados na planilha da recepção VIP, entrega e controle de crachás de visitantes e provisórios, devolução dos documentos e orientação aos visitantes;
• Comunicação com o anfitrião para informar a chegada dos visitantes;
• Baixa e controle dos crachás recolhidos na planilha da recepção VIP;
• Atendimento telefônico, prestando orientações a clientes, prestadores de serviços, candidatos e funcionários;
• Realização de checklist dos crachás temporários e de visitantes;
• Controle, fornecimento, carimbo e arquivamento dos passes de notebook, tanto na entrega quanto na devolução;
• Confecção de crachás para novos funcionários, terceiros e colaboradores da GM após a integração;
• Atendimento e resposta aos e-mails, conforme as solicitações recebidas;
• Realização de bloqueio e desbloqueio de crachás, com os devidos registros na planilha de controle;
• Controle de materiais utilizados na recepção, por meio de checklist;
• Orientação e esclarecimento de dúvidas dos funcionários;
• Controle dos passes de notebook;
• Controle dos selos dos funcionários.

Perfil desejado:

Buscamos candidatas com boa comunicação, postura profissional, cordialidade, organização, atenção aos detalhes, conhecimento em informática nível avançado, conhecimento em Power BI e facilidade para atendimento ao público, considerando que a função terá contato direto com visitantes, funcionários, clientes e prestadores de serviços.