Coordenador de Escritório de Projetos e Qualidade de Projetos

Coordenador de Escritórios de Projetos e Qualidade de Projetos - PMO

São Caetano do Sul – SP (Presencial)

Segunda a sexta das 08h às 17h48

Responsabilidades:

• Coordenar as atividades do Escritório de Projetos (PMO) e as práticas de garantia da qualidade dos projetos, assegurando a aplicação das metodologias de gerenciamento de projetos, programas e portfólio, bem como a padronização e melhoria contínua dos processos do PMO.
• Coordenar a equipe de projetos, distribuindo atividades, acompanhando resultados e promovendo o desenvolvimento técnico dos colaboradores. Apoiar os analistas de projetos na condução das iniciativas, garantindo o cumprimento de escopo, prazo, custo, riscos, qualidade e benefícios previstos.
• Monitorar o desempenho dos projetos, programas e portfólio por meio de indicadores, consolidando status reports, dashboards e apresentações executivas para a alta gestão. Recomendar a continuidade, redirecionamento ou suspensão de projetos com base em critérios técnicos, estratégicos e financeiros.
• Conduzir reuniões, workshops e entrevistas com gestores e equipes, promovendo alinhamento, acompanhamento das iniciativas estratégicas e fortalecimento da cultura de gerenciamento de projetos.
• Estruturar, revisar e manter metodologias, processos, padrões, templates e ferramentas do Escritório de Projetos, assegurando o padrão de qualidade e o preenchimento adequado da documentação, garantindo governança e aderência às melhores práticas.
• Promover ações de aculturamento em gerenciamento de projetos e melhoria contínua aplicada ao portifólio, treinando colaboradores nas metodologias, ferramentas e técnicas de gestão de projetos.
• Coordenar iniciativas de controle de qualidade das entregas, revisão da documentação, auditorias internas de projetos, planos de ação e acompanhamento de indicadores do PMO, propondo melhorias que aumentem a eficiência e a excelência no ciclo de vida dos projetos.
• Elaborar planos de comunicação dos projetos estratégicos, garantindo transparência das informações e alinhamento entre as áreas envolvidas.
• Manter relacionamento com gestores e alta administração, apoiando o planejamento estratégico e a priorização do portfólio institucional.
• Manter-se atualizado em relação às tendências, metodologias e tecnologias aplicadas à gestão de projetos, qualidade, inovação e transformação organizacional.

Formação Acadêmica

• Superior completo em Engenharia, Administração, Tecnologia da Informação ou áreas correlatas;
• Pós-graduação em Gestão de Projetos, Gestão da Qualidade, Gestão Estratégica, Processos ou Administração;

Habilidades Técnicas:

• Gerenciamento de projetos, programas e portfólio (PMO); metodologias PMBOK e Ágeis (Scrum, Kanban); gestão da qualidade e melhoria contínua; mapeamento e redesenho de processos; elaboração e acompanhamento de indicadores (KPIs); Power BI; Microsoft Project, Planner e Project Online; Excel avançado; gestão de riscos; planejamento estratégico; elaboração de dashboards e apresentações executivas; condução de workshops e auditorias.

Diferenciais:

• Experiência em instituições de ensino ou organizações de pesquisa e inovação;
• Vivência em gestão da qualidade, auditorias internas e programas de excelência operacional;
• Experiência na evolução de Escritório de Projetos (PMO).

Competências:

• Liderança colaborativa; visão estratégica e sistêmica; comunicação executiva; capacidade de negociação e influência; organização; pensamento analítico; orientação para resultados; inteligência emocional; proatividade; capacidade de conduzir mudanças; foco em melhoria contínua; relacionamento interpessoal; comprometimento institucional.