Auxiliar Administrativo
Sobre a vaga de emprego
Objetivo do Cargo
Prestar suporte administrativo às atividades da área de contratos, garantindo a organização documental, o controle de prazos, a atualização de informações em sistemas e o atendimento às demandas internas e dos clientes, contribuindo para a eficiência dos processos e o cumprimento das obrigações contratuais.
Principais Atividades
- Realizar o cadastro, atualização e controle de contratos em sistemas internos.
- Organizar, digitalizar, arquivar e manter atualizada a documentação contratual.
- Controlar prazos de vencimento de contratos, aditivos e documentos obrigatórios.
- Apoiar na elaboração, conferência e emissão de contratos, termos aditivos e demais documentos administrativos.
- Solicitar e acompanhar a documentação necessária de clientes, fornecedores e colaboradores.
- Realizar conferência de documentos, identificando possíveis inconsistências.
- Prestar suporte às áreas Comercial, Operacional, Jurídica, Financeira e Recursos Humanos em assuntos relacionados aos contratos.
- Atualizar planilhas de controle e emitir relatórios gerenciais.
- Acompanhar o fluxo de assinaturas físicas e eletrônicas.
- Atender clientes internos e externos para esclarecimento de informações relacionadas aos contratos.
- Apoiar auditorias internas e externas, disponibilizando documentos e informações quando solicitado.
- Executar outras atividades administrativas correlatas à função.
Requisitos:
Estudos
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Sobre a Empresa
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Dados Sobre a Vaga
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