Assistente Administrativo
Sobre a vaga de emprego
🚀 Vem fazer parte da Rota Smart!
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuação juntamente ao nosso setor Financeiro que tenha interesse em desenvolver suas habilidades e crescer junto à empresa. Se você é uma pessoa pró-ativa, responsável e com vontade de aprender, essa é a sua oportunidade.
🧩Principais atividades
- Elaborar contratos de prestação de serviços com base nos dados e condições comerciais dos clientes;
- Conferir dados cadastrais, valores, serviços contratados e demais informações antes da formalização do contrato;
- Enviar contratos aos clientes para assinatura e acompanhar o processo até a conclusão;
- Efetuar o lançamento dos contratos e informações dos clientes no sistema interno;
- Realizar a abertura/solicitação de Ordens de Serviço (OS) para execução das instalações após a formalização do contrato;
- Organizar e manter atualizados os documentos cadastrais e administrativos da empresa;
- Controlar documentos e certidões da empresa, incluindo Certidões Negativas de Débitos (CNDs) municipais, estaduais e federais;
- Monitorar os prazos de validade das certidões e providenciar suas renovações;
- Manter arquivos físicos e digitais organizados e atualizados;
- Apoiar as demais áreas administrativas com informações e documentos necessários;
- Realizar controles e atualizações em planilhas e sistemas administrativos;
- Prestar suporte às rotinas administrativas relacionadas ao cadastro, contratação e implantação de novos clientes.
🎯 Requisitos
- Ensino médio completo;
- Será um diferencial se possuir superior em andamento em Administração ou áreas relacionadas;
- Experiência com rotinas administrativas;
- Organização e atenção aos detalhes;
- Conhecimento intermediário em Excel e sistemas administrativos;
- Boa comunicação escrita e verbal.
📍 Atuação em São Borja/RS
Se você tem interesse em se juntar ao nosso time, envie seu currículo para nós. Estamos ansiosos para conhecê-lo e ajudá-lo a se desenvolver profissionalmente.
Requisitos:
Estudos
Competências
Benefícios:
Valorizado
Experiência profissional
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Atenção: O BetaVagas.com não realiza contratações
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Recomendamos sempre verificar as informações da vaga e garantir que está sendo direcionado a canais oficiais e seguros.
Conte com o BetaVagas.com como um facilitador na sua jornada profissional!