Auxiliar Administrativo

Resumo da Função:

Responsável por prestar suporte administrativo e operacional às atividades internas do Ministério do Trabalho, garantindo o bom andamento dos processos, o controle documental e o atendimento eficiente a servidores e ao público.

Principais Atividades:

• Executar atividades de apoio administrativo em diversos setores do órgão;
• Realizar controle, organização e arquivamento de documentos físicos e digitais;
• Alimentar sistemas internos com dados e informações pertinentes;
• Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e correspondências oficiais;
• Apoiar no agendamento de reuniões, controle de agendas e atendimento telefônico;
• Receber, conferir e distribuir correspondências e protocolos;
• Dar suporte às rotinas de recursos humanos, compras e contratos quando solicitado;
• Atender servidores e cidadãos com cordialidade e presteza, prestando informações básicas sobre serviços do Ministério.

Requisitos:

• Escolaridade: Ensino Médio completo (desejável Ensino Técnico ou Superior em Administração, Gestão Pública ou áreas correlatas);
• Conhecimentos: Pacote Office (Word, Excel e Outlook);
• Desejável: Experiência anterior em funções administrativas ou atendimento ao público.

Competências Comportamentais:

• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Capacidade de trabalho em equipe;
• Ética, sigilo e comprometimento;
• Proatividade e responsabilidade no cumprimento de prazos.

Benefícios (exemplo):

• Vale-transporte;
• Seguro de vida
• Vale-refeição e alimentação;