ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar no suporte ao Supervisor de Facilities, auxiliando na organização e acompanhamento das rotinas administrativas e operacionais relacionadas aos contratos de prestação de serviços e às equipes terceirizadas.

📍 Local de Trabalho: Vila Euclides – São Bernardo do Campo/SP

📌 Regime: CLT | Presencial

🚀 Início: Imediato

🎯 PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

O profissional será responsável por prestar suporte direto ao Supervisor de Facilities, contribuindo para o controle e organização da operação.

🔹 Apoiar o Supervisor nas rotinas administrativas dos contratos de terceirização;

🔹 Auxiliar no acompanhamento das equipes terceirizadas alocadas nos postos/clientes;

🔹 Atualizar planilhas e controles de colaboradores, postos e operações;

🔹 Apoiar o controle de escalas, horários, faltas, atrasos, coberturas e movimentações de colaboradores;

🔹 Acompanhar e organizar informações relacionadas a férias, afastamentos, substituições e coberturas;

🔹 Auxiliar no acompanhamento de admissões, desligamentos e movimentações de colaboradores junto às áreas responsáveis;

🔹 Apoiar o Supervisor no acompanhamento de demandas dos clientes;

🔹 Realizar controles e registros de ocorrências operacionais;

🔹 Auxiliar na organização de documentos e informações dos colaboradores e contratos;

🔹 Elaborar e atualizar relatórios administrativos e operacionais;

🔹 Acompanhar pendências e prazos junto às equipes internas;

🔹 Auxiliar na comunicação entre Supervisor, colaboradores, clientes e áreas administrativas;

🔹 Apoiar outras demandas administrativas relacionadas à operação de Facilities.

💻 REQUISITOS

🎓 Ensino Médio Completo;

💻 Conhecimento em Excel e Pacote Office;

📊 Experiência com rotinas administrativas, controles e planilhas;

🗂️ Organização para trabalhar com documentos, informações e prazos;

🗣️ Boa comunicação verbal e escrita.

⭐ Será um diferencial: experiência em empresas de terceirização de mão de obra, Facilities, prestação de serviços ou gestão de equipes operacionais.

👤 PERFIL QUE BUSCAMOS

Procuramos uma pessoa organizada, proativa, comunicativa e responsável, que tenha facilidade para acompanhar diversas demandas simultaneamente e que saiba trabalhar com prazos, controles e informações de colaboradores.

É importante ter jogo de cintura, bom relacionamento interpessoal e disposição para apoiar o Supervisor na rotina dinâmica de uma operação de mão de obra terceirizada.

💰 REMUNERAÇÃO

💵 Salário: R$ 2.217,00

🎁 Benefícios:

🍽️ Vale-Refeição: R$ 21,80/dia

🥗 Vale-Alimentação: R$ 151,91/mês

🚌 Vale-Transporte

💪 TotalPass

🦷 Assistência Odontológica

🕐 JORNADA

📅 Segunda a quinta: 08h00 às 17h30

📅 Sexta-feira: 08h00 às 17h00

📍 Atuação presencial – Vila Euclides, São Bernardo do Campo/SP

Para conhecermos melhor o seu perfil, gostaríamos que você nos enviasse um vídeo curto de apresentação, de até 3 minuto, respondendo:

🎥 1. Fale brevemente sobre você e sua experiência profissional.

💼 2. Conte sobre suas experiências com rotinas administrativas, planilhas e Excel.

👥 3. Já trabalhou com acompanhamento de equipes, escalas, faltas, coberturas ou atendimento a clientes?

⭐ 4. Por que você acredita que seu perfil combina com essa oportunidade?

📱 O vídeo pode ser gravado pelo próprio celular.

Após a gravação, é só nos enviar para o whatsapp (11) 5200-3352

Ficaremos felizes em conhecer você um pouco melhor!

Qualquer dúvida, estamos à disposição.

Atenciosamente,

Equipe de Recrutamento 💼✨