Assistente Administrativo

• Apoiar o controle administrativo das demandas e ordens de serviço relacionadas ao contrato;
• Atualização e acompanhamento de chamados e ordens de serviço nos sistemas definidos pelo cliente e pela empresa;
• Controlar documentação de colaboradores, equipes e parceiros envolvidos nas atividades;
• Controlar acesso às unidades do cliente, incluindo envio e acompanhamento de documentos necessários;
• Organizar e manter atualizados controles, planilhas, relatórios e indicadores operacionais do contrato;
• Acompanhamento de cronogramas, programações de equipes e agendas de atendimento;
• Realizar o controle e organização de documentos de execução dos serviços, incluindo evidências fotográficas, checklists e demais registros;
• Realizar medição dos serviços executados, organizando informações e documentos necessários para faturamento;
• Apoiar o controle de materiais, equipamentos e recursos utilizados nas atividades, quando aplicável;
• Realizar interface administrativa com equipes de campo, parceiros, fornecedores e áreas internas;
• Organizar arquivos físicos e digitais relacionados ao contrato;
• Cumprir os procedimentos internos da empresa e as normas e requisitos administrativos estabelecidos pelo cliente;

Responsabilidades:

• Manter as informações do contrato organizadas e atualizadas;
• Garantir o correto registro das atividades e documentos sob sua responsabilidade;
• Cumprimento dos prazos administrativos e operacionais;
• Sinalizar ao gestor inconsistências, pendências ou riscos identificados nos controles;
• Manter sigilo sobre informações, documentos e dados relacionados ao cliente e à empresa;
• Atuar de acordo com os procedimentos internos e requisitos estabelecidos para o contrato.