Assistente Administrativo

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo Jurídico organizado(a), proativo(a) e comprometido(a) para integrar nossa equipe. Se você possui perfil analítico, atenção aos detalhes e gosta de atuar em um ambiente dinâmico, essa oportunidade pode ser para você.

Principais responsabilidades

• Prestar suporte às rotinas administrativas do Departamento Jurídico;
• Organizar, classificar e manter arquivos físicos e digitais;
• Realizar o preenchimento de cadastros e controles internos;
• Efetuar a digitalização, conferência e organização de documentos;
• Controlar a tramitação de correspondências e documentos;
• Prestar atendimento telefônico quando necessário;
• Apoiar a Diretoria Jurídica nas atividades administrativas da área.

Requisitos

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração ou áreas correlatas;
• Experiência de 6 meses a 1 ano em rotinas administrativas;
• Conhecimento do Pacote Office;
• Facilidade para utilização de sistemas corporativos.

Competências técnicas

• Organização e controle de documentos físicos e digitais;
• Capacidade de gerenciar processos e arquivos, garantindo rápida localização de documentos, contratos e processos;
• Atenção aos detalhes na conferência de informações, documentos e registros.

Competências comportamentais

• Organização e boa gestão das prioridades;
• Atenção aos detalhes e elevado senso de responsabilidade;
• Agilidade para lidar com demandas simultâneas e urgências;
• Iniciativa para solucionar questões operacionais do dia a dia;
• Facilidade de adaptação a novas ferramentas e processos;
• Comprometimento com prazos e qualidade das entregas;
• Ética, discrição e absoluto respeito à confidencialidade das informações.

Diferenciais

Buscamos profissionais que demonstrem excelente capacidade de organização, garantindo o cumprimento dos prazos e a qualidade das entregas.