Analista de Facilities PL
Sobre a vaga de emprego
O Analista de Facilities será responsável pela gestão e execução das atividades relacionadas à infraestrutura e serviços de suporte, garantindo o pleno funcionamento das operações da empresa. Atuará diretamente na gestão de contratos e prestação de serviços terceirizados (cozinha, limpeza e segurança), bem como no suporte logístico (frota, transporte e eventos) e no atendimento a colaboradores e expatriados.
Principais Responsabilidades
Gestão de Facilities e Infraestrutura
- Assegurar o bom funcionamento das instalações, atuando de forma preventiva e corretiva.
- Acompanhar e garantir o cumprimento dos contratos de serviços terceirizados (limpeza, cozinha/refeitório e segurança patrimonial).
- Realizar vistorias periódicas nas instalações e serviços prestados por terceiros.
- Controlar indicadores de desempenho (SLA/KPI) dos fornecedores.
Gestão de Terceiros
- Ser o ponto focal para empresas terceirizadas, garantindo a qualidade dos serviços prestados.
- Planejar, acompanhar e validar cronogramas de execução dos serviços.
- Atuar na resolução de problemas operacionais e aplicação de melhorias contínuas.
- Apoiar processos de contratação, renovação e avaliação de fornecedores.
Frota e Transporte
- Gerenciar atividades relacionadas à frota de veículos alugados (controle, manutenção, documentação e uso).
- Coordenar logística de transporte corporativo (fretado, táxi e aplicativos).
- Monitorar custos e propor otimizações relacionadas à mobilidade corporativa.
Eventos Corporativos
- Organizar e apoiar eventos internos e externos da empresa (reuniões, treinamentos, eventos corporativos).
- Gerenciar fornecedores e infraestrutura necessária para execução dos eventos.
- Controlar orçamentos e garantir a qualidade das entregas.
Apoio a Expatriados
- Dar suporte a colaboradores expatriados em demandas relacionadas à infraestrutura e mobilidade.
- Apoiar em processos logísticos, acomodação e adaptação local.
- Atuar como facilitador para necessidades operacionais no dia a dia.
Gestão Administrativa
- Controlar contratos, pagamentos e faturamento de serviços de facilities.
- Elaborar relatórios gerenciais e análises de custos.
- Apoiar na elaboração e controle do orçamento da área.
Requisitos
Formação
- Ensino superior completo em Administração, Engenharia, Logística ou áreas correlatas.
Experiência
- Experiência prévia em Facilities, Administração ou áreas similares.
- Vivência com gestão de fornecedores e contratos terceirizados.
- Experiência com logística, transporte corporativo e/ou organização de eventos será diferencial.
Conhecimentos Técnicos
- Gestão de contratos e fornecedores
- Controle de custos e orçamento
- Pacote Office (Excel intermediário/avançado)
- Ferramentas de gestão de facilities e contas a pagar (diferencial)
Diferenciais
- Inglês intermediário ou avançado (especialmente para suporte a expatriados)
- Experiência em ambientes corporativos multinacionais
- Conhecimento em gestão de mobilidade corporativa
Requisitos:
Estudos
Idiomas
Competências
Outros
Benefícios:
Valorizado
Experiência profissional
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Sobre a Empresa
NITTO DENKO AMERICA LATINA
NITTO DENKO AMÉRICA LATINA LTDA.A partir de seu escritório em São Paulo, a Nitto Denko América Latina atende todos os países da América do Sul e América Latina. Com uma equipe completa de vendas, logística e engenharia de aplicação, a empresa está presente em diversos mercados, como: Automotivo, Fabricação de Metais, Eletrônicos de Consumo, Processamento de Web, Aeroespacial, Construção Civil, entre outros.Com inventário local, a...
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