Secretario(a) Recepcionista

Vaga para perfil organizado(a), discreto(a) e proativo(a) para atuar junto à alta gestão do nosso hospital. O(A) profissional será o(a) principal ponto de contato e apoio administrativo para a Diretoria, garantindo a eficiência dos fluxos de trabalho, o atendimento de excelência e a confidencialidade das informações estratégicas da instituição.

Principais Responsabilidades

• Gestão de Agenda: Organizar e gerenciar agendas complexas da diretoria, agendando reuniões, compromissos e eventos corporativos.
• Atendimento e Recepção: Realizar o atendimento a médicos, diretores, parceiros e autoridades com cordialidade, discrição e postura profissional.
• Gestão de Documentos e Atas: Elaborar, revisar e arquivar atas de reuniões, relatórios, correspondências oficiais, memorandos e documentos confidenciais.
• Organização de Reuniões: Preparar salas de reunião, organizar materiais, apresentações e pautas, além de coordenar serviços de apoio necessários.
• Controle de Viagens: Emitir passagens, reservar hospedagens e organizar a logística de viagens para a diretoria.
• Interface Interdepartamental: Atuar como elo de comunicação entre a diretoria e as demais áreas do hospital (administrativa, clínica, enfermagem, financeira, etc.), facilitando o fluxo de informações.
• Controle de Despesas: Auxiliar no acompanhamento de reembolsos, despesas corporativas e pequenas rotinas financeiras da diretoria