Supervisor Administrativo

Supervisionar as atividades administrativas da unidade, assegurando a conformidade dos processos internos;

• Coordenar e desenvolver a equipe administrativa, promovendo alinhamento, produtividade e qualidade nas entregas;

• Controlar e acompanhar despesas, orçamento e indicadores administrativos;

• Garantir a correta gestão de documentos, contratos, licenças e registros da unidade;

• Monitorar o cumprimento das políticas corporativas, normas internas e procedimentos operacionais;

• Realizar o acompanhamento e controle de fornecedores prestadores de serviços;

• Apoiar as áreas operacionais na resolução de demandas administrativas e na otimização de processos;

• Elaborar relatórios gerenciais e apresentações de resultados para a liderança;

• Identificar oportunidades de redução de custos e aumento de eficiência operacional;

• Supervisionar os processos de aquisição de materiais, insumos e serviços necessários à operação;

• Realizar cotações, negociações e acompanhamento de fornecedores, buscando melhores condições comerciais e qualidade nos serviços contratados;

• Garantir o controle patrimonial e a adequada utilização dos recursos da empresa;

• Participar de auditorias internas e externas, assegurando o atendimento às exigências corporativas;

• Acompanhar indicadores de desempenho da área, propondo planos de ação para melhoria contínua;

• Atuar como ponto focal entre a unidade e as áreas corporativas de Administração e Compras;

• Assegurar a conformidade com normas de segurança, regulamentações e políticas internas, promovendo um ambiente de trabalho seguro;

• Colaborar com outras áreas da empresa para alinhar as operações aos objetivos estratégicos e aprimorar o atendimento ao cliente;

• Participar e multiplicar treinamentos sobre sistemas e processos de trabalho, atuando na absorção, mapeamento e implementação dos processos voltadas as unidades da regional;

• Dar suporte direto ao gestor imediato nas demandas diárias;

• Buscar a melhoria contínua e zelar pela qualidade dos serviços e processos inerentes à sua área de atuação;

• Definir e monitorar os indicadores operacionais (KPI/SLA) e metas estabelecidas, e realizar apresentação periódica sobre os resultados e planos de ação (preventivos e corretivos);

• Manter-se atualizado quanto às tendências de sua área de atuação, bem como às novas ferramentas, recursos e tecnologias disponíveis no mercado;

• Garantir um bom ambiente de trabalho, assegurando o cumprimento das normas de organização e convivência pelos colaboradores sob sua supervisão;

• Realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido, conforme orientação de superiores.