Coordenador de Planejamento (Call Center)

Ability Presencial (Salvador, BA) Publicada em 12/09/2026
CLT
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Sobre a vaga de emprego

Coordenador(a) de Planejamento Operacional e WFM Senior

Buscamos um(a) profissional estratégico(a) para liderar nossa frente de Workforce Management (WFM) e Planejamento em um ambiente de Contact Center de alta volumetria. Se você domina a transformação de dados em inteligência operacional, otimização de escalas e gestão de capacidade, esta oportunidade é para você.

Principais Responsabilidades

  • Forecasting & Capacity Planning: Coordenar e elaborar projeções de volume de contatos (chamadas, chats, e-mails) a curto, médio e longo prazo via séries históricas e dados de mercado, dimensionando o quadro ideal de Atendimento (PAs) para garantir o SLA contratado.
  • Escalas e Cobertura: Orientar a criação de escalas de trabalho e folgas (13x6, 6x1, etc.) otimizadas para máxima aderência e cobertura de horários de pico.
  • Gestão de Real Time (RTM): Liderar a monitoria diária de filas, Nível de Serviço (SL), TMO e Absenteísmo, promovendo ajustes imediatos no dimensionamento de staff.
  • Relatórios e Insights Estratégicos: Gerar reportes de desempenho (Ocupação, Ociosidade, Shrinkage) e apresentar análises acionáveis para a Diretoria e Operações.
  • Melhoria Contínua: Identificar gargalos em processos operacionais, visando eficiência financeira e ganho de produtividade.

Requisitos e Qualificações

Categoria

Requisitos Esperados

Formação

Ensino Superior completo em Engenharia, Administração, Estatística, Matemática, Tecnologia da Informação ou áreas correlatas.

Experiência

3 a 5 anos de atuação sólida em Planejamento/WFM em Contact Centers de médio ou grande porte, com vivência na liderança de equipes de Forecasting, Capacity e RTM.

Sistemas WFM

Domínio em plataformas de mercado (Genesys, Aspect, Nice WFM, etc.).

Análise de Dados

Excel/Google Sheets avançado (VBA, tabelas dinâmicas e fórmulas complexas); experiência em SQL e ferramentas de BI (Power BI, Tableau).

Conhecimento Técnico

Domínio absoluto de métricas operacionais (SL, TMO, AHT, Ocupação, Absenteísmo, Shrinkage, Erlang C).

Perfil Comportamental

  • Visão analítica refinada e capacidade de traduzir dados complexos em decisões operacionais.
  • Comunicação assertiva para negociar headcount e metas com as áreas Operacional e Financeira.
  • Resiliência e tomada de decisão ágil em momentos de alto volume ou falhas sistêmicas.


Requisitos:

Estudos
Pós-graduação - Especialização/MBA

Benefícios:

Valorizado

Experiência profissional
Entre 3 e 5 anos
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Sobre a Empresa

Ability

A Ability está mudando o jogo! Somos uma das maiores agências de trade marketing do Brasil, fundada em 2000. Reconhecida pela excelência em soluções completas de marketing integrado, nossa abordagem combina inteligência, estratégia e experiência para gerar resultados excepcionais.Com um DNA transformador, a Ability não apenas cria experiências; nós as convertemos em resultados concretos! ??Atividades de teleatendimento. Consultoria em ...

Dados Sobre a Vaga

Modelo Presencial
Contrato CLT
Quantidade 1 vaga
Salário A combinar
PCD Não
Localização Salvador - BA

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