Sobre a vaga de emprego
Principais Responsabilidades:
- Auxiliar na organização e atualização de relatórios de contratos, compilando dados conforme orientação da área;
- Realizar conferências básicas em boletins de medição, sinalizando divergências para análise da equipe;
- Apoiar no controle de pagamentos de contratos, verificando prazos e registrando informações em sistemas e planilhas;
- Organizar e encaminhar documentos contratuais para análise do Jurídico, acompanhando o fluxo conforme solicitado;
- Manter arquivos físicos e eletrônicos de contratos organizados e atualizados;
- Controlar e atualizar planilhas de vencimento de contratos, informando a equipe sobre prazos próximos;
- Registrar informações de reuniões e apoiar na organização de documentos e materiais relacionados;
- Apoiar na preparação de documentos para solicitação de aditivos contratuais;
- Realizar o cadastro, arquivamento e catalogação de contratos em sistemas internos;
- Acompanhar processos de contratação, realizando cobranças de retorno junto às áreas responsáveis;
- Auxiliar no envio e acompanhamento de assinaturas de contratos em plataformas eletrônicas;
- Atualizar controles e indicadores simples da área, conforme orientação;
- Apoiar na coleta e organização de informações para análises contratuais;
- Atender solicitações internas relacionadas a contratos, direcionando demandas quando necessário;
- Apoiar a equipe na execução de atividades administrativas da área e na melhoria da organização dos processos.
- Auxiliar na abertura de Ordens de Serviço para alocação de ordens de compra nos casos de navios liners e serviços extras não mencionados na PDA inicial, conforme orientação da área operacional e/ou do pagador final;
- Auxiliar no registro de Ordens de Serviço relativas a despesas pagas em cash;
- Auxiliar na coleta e organização das informações de faturamento e volumes para elaboração de relatórios de resultado e financeiros;
- Auxiliar no envio de solicitações para cadastramento de fornecedores junto ao setor responsável;
- Auxiliar na conferência das receitas da PDA para geração de ordem de venda no sistema Benner;
Requisitos necessários:
- Inglês de nível básico;
- Conhecimento intermediário no Pacote Office nível;
- Conhecimento intermediário em processos administrativos e financeiros.
Será considerado diferencial:
- Curso técnico/superior completo ou em andamento nas áreas de Administração, Economia, Logística, Comercio Exterior e/ou áreas correlatas.
- Conhecimento em Ordem de Compra e Pré-faturamento;
- Noções em administração, planejamento e gestão financeira;
Essa vaga também está aberta para pessoas com deficiência.
Requisitos:
Estudos
Idiomas
Competências
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Sobre a Empresa
SAGRES
A Sagres iniciou suas atividades em 2002 com clara vocação para a logística, especialmente Operações Portuárias, Armazenagem de Cargas, Agenciamento Marítimo, Logística Nacional e Internacional, Locação de Equipamentos e Serviços Industriais. Modelo competitivo aplicado e valor agregado às operações, a Sagres tem suas atividades concentradas no porto Marítimo de Rio Grande, atuando também em três terminais Fluviais no Rio Grande ...