Supervisor de Atendimento

Acompanhar, diariamente, a agenda dos médicos e direcionar 2 médicos para cada atendente, tanto agenda de consultório quanto de exame;

Conferir, diariamente, as guias dos convênios que as atendentes separam;

Tirar, diariamente, relatório no sistema Fature no SMART, e organizar de acordo com o número de convênio e OS. Tirando dois relatórios, um referente a

recepção de e exame e recepção de consultório e colocando em envelope para entregar ao motorista que faz a entrega no faturamento do hospital.

Ficar, diariamente, responsável pelo caixa (recebimento em espécie e cartão);

Ficar, diariamente, responsável pela venda de adaptação de lente, kits de materiais oculares;

Ficar, diariamente, responsável pelo recebimento de pagamento de consultas e exames, recebendo pagamento e abrindo OS quando a atendente solicita;

Transferir, diariamente, no sistema smart (caixa 60) da recepção Harmony para caixa Harmony;

Fazer, diariamente, recebimento e pagamento dos honorários médicos, transferindo o recibo dá recepção para caixa;

Imprimir os recibos, fazer protocologo de controle pessoal;

Fazer, diariamente, pagamento em mão os médicos e entregar junto com recibo e protocolo para ser assinado;

Emitir, diariamente, nota fiscal de qualquer procedimento realizado na unidade, desde cartão à espécie;

Imprimir, diariamente, as notas fiscais e juntar com as impressas pelo SMART e recibo que foi entregue ao médico (repasse) somente quando for pagamento

em dinheiro;

Realizar, ocasionalmente, pagamento dos serviços de manutenção.

Fechar, diariamente, caixa fazendo transferência de movimentação de cartão e dinheiro para o financeiro pelo smart. E imprimir relatório de tudo;

Enviar, diariamente, todo dinheiro recibos e relatórios para financeiro através do motorista;

Receber, mensalmente, boletos de energia, telefone, internet, condômino, recebendo da recepção do Harmony e entregando para o motorista entregar ao

financeiro do hospital;

Fazer, periodicamente, acompanhamento da SEROP (empresa que recolhe do lixo contaminado);

Atuar, eventualmente, na recepção assim como todas as recepcionistas, incluindo a realização de pré-exames, redigir e conferir laudos;

Tirar, ocasionalmente, folga das recepcionistas.

Realizar, semanalmente, acompanhamento de todos os setores checando material que tem e os que faltam para fazer lista de solicitação;

Fiscalizar, diariamente, as atividades realizadas por todos os colaboradores da unidade;

Resolver, esporadicamente, conflitos problemas de paciente.