Secretária

Se você é organizada, ágil e movida por desafios administrativos, a Sfera Multifranquias tem a oportunidade ideal para você! Buscamos uma Secretária Executiva comprometida, responsável e proativa para atuar diretamente no suporte ao time executivo (diretoria) e administrativo, contribuindo com a operação de uma empresa em plena expansão.

Responsabilidades da Função

• Gerenciar a agenda da diretoria (pessoal e profissional), garantindo organização, pontualidade e eficiência.
• Atender e realizar chamadas telefônicas, além de responder e-mails com agilidade e precisão.
• Processar pagamentos de despesas pessoais da diretoria.
• Realizar compras on-line (passagens, reservas, insumos e demais necessidades).
• Tratar a agenda corporativa e pessoal da diretoria.
• Organizar e acompanhar toda a logística de viagens da diretoria.
• Cuidar do envio, recebimento e devolução de correspondências e encomendas.
• Abrir e acompanhar chamados em sistemas internos.
• Protocolar e gerenciar processos de troca de titularidades junto às concessionárias.
• Imprimir, arquivar e digitalizar documentos administrativos.
• Baixar e organizar contas em sites de administradoras de serviços.
• Realizar cotações e acompanhar processos relacionados a seguros.
• Prestar apoio administrativo sempre que necessário aos demais departamentos da empresa.

Requisitos Obrigatórios

• Ensino Superior completo.
• Experiência prévia em rotinas administrativas e suporte à diretoria.
• Excelente comunicação verbal e escrita.
• Domínio de Internet e Pacote Office.
• Disponibilidade para atuar presencialmente no Centro do Rio de Janeiro.

Diferenciais

• Formação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.
• Vivência anterior em empresas de grande porte ou com liderança executiva.

O que esperamos dessa profissional

Uma pessoa discreta, organizada, responsável, com ótimo relacionamento interpessoal, postura executiva e capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente, sempre com atenção aos detalhes e foco em resultados.