Auxiliar Administrativo

O Grupo Seres seleciona profissional para atuar como Auxiliar Administrativo, para empresa do segmento de administração condominial, com a missão de garantir o suporte às rotinas administrativas do condomínio, assegurando organização, controle de processos, atendimento de qualidade aos moradores e apoio eficiente às demandas da gestão.

Responsabilidades

• Realizar atendimento a moradores, síndico, conselheiros e prestadores de serviços;
• Organizar e controlar documentos, contratos e arquivos físicos e digitais;
• Efetuar lançamento e conferência de notas fiscais, boletos e pagamentos;
• Controlar contas a pagar e a receber;
• Elaborar comunicados, circulares, atas e relatórios administrativos;
• Acompanhar chamados e solicitações condominiais;
• Prestar suporte em assembleias e rotinas administrativas gerais;
• Atuar com sistemas de gestão condominial;
• Apoiar rotinas básicas de Departamento Pessoal, incluindo controle de ponto, conferência de folha, envio de informações à contabilidade, controle de férias, benefícios, admissões e desligamentos.

Requisitos

• Formação acadêmica:
• Ensino médio completo;
• Desejável curso técnico em Administração ou áreas correlatas.

Experiência:

• Experiência comprovada na área administrativa de condomínios (obrigatória);
• Vivência com rotinas de Departamento Pessoal será considerado diferencial importante.
• Conhecimentos técnicos:
• Rotinas administrativas condominiais;
• Controle de contratos, notas fiscais e documentos;
• Contas a pagar e receber;
• Pacote Office, principalmente Excel e Outlook;
• Sistemas de gestão condominial;
• Rotinas básicas de Departamento Pessoal.

Perfil comportamental

• Proatividade;
• Organização e responsabilidade;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Discrição e ética profissional;
• Cordialidade no atendimento;
• Facilidade para trabalho em equipe;
• Capacidade de gestão de prazos e múltiplas demandas;
• Atenção aos detalhes e capacidade analítica;
• Agilidade operacional e resolução de problemas.