Assistente Administrativo

Perfil

Buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com perfil analítico para atuar no suporte administrativo, financeiro, comercial e operacional da empresa, garantindo organização dos processos, apoio à tomada de decisão e sustentação das rotinas do negócio.

Administrativo

• Controlar e organizar documentos físicos e digitais;
• Realizar cadastro e atualização de clientes, fornecedores, parceiros e representantes;
• Manter contratos, formulários, registros e planilhas atualizados;
• Apoiar na padronização e melhoria dos processos internos.

Atendimento e Comunicação

• Atendimento telefônico, WhatsApp e e-mail;
• Suporte a clientes, fornecedores, representantes comerciais, motoristas e parceiros;
• Encaminhamento e acompanhamento de demandas internas;
• Agendamento de reuniões e compromissos.

Financeiro

• Realizar lançamentos e conferências de contas a pagar e receber;
• Emitir pedidos, boletos e notas fiscais;
• Conferir comprovantes, despesas e recebimentos;
• Apoiar na conciliação financeira;
• Controlar inadimplência e realizar acompanhamento de cobranças;
• Organizar e encaminhar documentos para a contabilidade.

Recursos Humanos (apoio)

• Controle e conferência de ponto;
• Organização de documentos dos colaboradores;
• Apoio em admissões e desligamentos;
• Agendamento de exames ocupacionais.

Requisitos Obrigatório

• Ensino médio completo (desejável cursando ou formado em Administração, Gestão Financeira, Processos Gerenciais ou áreas correlatas);
• Experiência mínima de 2 anos em rotinas administrativas, financeiras ou comerciais;
• Conhecimento intermediário em Excel ou Google Planilhas;
• Experiência com emissão de notas fiscais (NF-e);
• Vivência com contas a pagar e receber;
• Experiência com atendimento ao cliente;
• Boa comunicação escrita e verbal;
• Organização documental e controle de processos.

Benefícios:

Plano Odontológico + VT

Modalidade de Atuação: 100% Presencial - Segunda a Sexta - 07:40 as 17:28 | Local: Deodoro/RJ