Assistente Administrativo

Sobre a vaga

Trata-se de uma vaga administrativa, voltada para o setor de suporte comercial. O profissional será responsável por atividades como digitação de pedidos, reemissão de boletos, atendimento às demandas de indústrias e farmácias, recepção e acompanhamento de pedidos recebidos da indústria, além da interface constante com outros setores.

Responsabilidades

• Realizar a digitação, conferência e acompanhamento de pedidos comerciais;
• Efetuar a reemissão de boletos e suporte às demandas relacionadas ao faturamento;
• Prestar atendimento e suporte às indústrias e farmácias parceiras;
• Recepcionar, registrar e monitorar pedidos recebidos das indústrias;
• Acompanhar o fluxo dos pedidos, garantindo o cumprimento dos prazos e a correta execução dos processos;
• Realizar interface constante com áreas internas, como logística, financeiro, comercial e faturamento, para alinhamento e resolução de demandas;
• Atualizar informações em sistemas e planilhas de controle;
• Apoiar atividades administrativas gerais do setor de suporte comercial;
• Garantir a organização de documentos, registros e informações relacionadas aos processos da área.

O que esperamos de você

Um profissional proativo, com excelente comunicação e foco em resultados, que se identifique com a cultura de inovação e colaboração.

Requisitos e qualificações

• Familiaridade com Excel;
• Autonomia para conduzir as atividades do dia a dia;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Ensino Superior cursando;

Desejável

• Experiência prévia em rotinas administrativas, atendimento ao cliente ou suporte comercial;
• Conhecimento em digitação e acompanhamento de pedidos;
• Vivência com emissão e reemissão de boletos, faturamento ou atividades financeiras básicas;
• Conhecimento em pacote Office, especialmente Excel e Outlook;
• Familiaridade com sistemas ERP ou plataformas de gestão empresarial;
• Experiência com atendimento a clientes, fornecedores ou parceiros comerciais;
• Capacidade de organização e gestão de múltiplas demandas simultaneamente;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Atenção aos detalhes e habilidade para conferência de informações;
• Facilidade para atuar em equipe e realizar interface com diferentes áreas da empresa;
• Perfil proativo, responsável e comprometido com prazos e qualidade das entregas.