Assistente Administrativo
Sobre a vaga de emprego
KQ RH, em parceria com uma agência de turismo especializada em hospitalidade e referência em experiências personalizadas, está contratando!
Prestar suporte administrativo e operacional às rotinas da unidade, contribuindo para a organização dos processos internos e o adequado funcionamento das atividades diárias. Atuar sob supervisão no apoio às demandas financeiras, fiscais, documentais, logísticas e de atendimento, garantindo agilidade, controle das informações e suporte às diferentes áreas da empresa, visando o cumprimento dos objetivos do departamento.
Principais responsabilidades:
- Realizar o suporte às rotinas financeiras e fiscais, incluindo emissão de notas fiscais, conferência de guias de impostos, controle de inadimplência e apoio nos lançamentos de contas a pagar e a receber;
- Coletar e organizar dados para elaboração de planilhas de controle, relatórios gerenciais e atualização de informações em sistemas internos;
- Apoiar atividades operacionais e logísticas, como controle de pequenos estoques, direcionamento de chamados internos e agendamento de reuniões e eventos corporativos;
- Organizar, tratar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo a correta gestão das informações;
- Elaborar comunicados, e-mails e documentos utilizando redação clara e adequada ao contexto corporativo;
- Realizar atendimento telefônico e recepção de clientes, fornecedores e visitantes, direcionando-os às áreas responsáveis;
- Prestar suporte às rotinas de Recursos Humanos, auxiliando na organização de documentos de colaboradores e benefícios;
- Oferecer apoio administrativo e logístico às equipes de projetos e demais departamentos, conforme necessidade.
REQUISITOS:
- Ensino superior em andamento ou completo em Administração, Marketing, Gestão Comercial, Comunicação ou áreas correlatas;
- Vivência em atividades administrativas, como rotinas financeiras, fiscais, logísticas ou de Departamento Pessoal;
- Conhecimento intermediário do Pacote Office, com domínio de planilhas e elaboração de documentos;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Organização, discrição, senso de prioridade e facilidade para atuar em equipe.
INFORMAÇÕES ADICIONAIS:
Horário de trabalho: de segunda a sexta-feira, das 09h00 às 18h48
Modalidade: 100% presencial;
Local de trabalho: Copacabana - Rio de Janeiro/RJ.
Salário:
R$ 2.053,00
Benefícios:
- VR/VA: R$ 30,12 por dia (aproximadamente no valor de R$ 700,00 ao mês)
- Seguro de vida
- Auxílio funeral
- Day off (folga de aniversário)
- Vale transporte
Contratação: CLT
Requisitos:
Estudos
Competências
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Sobre a Empresa
KINGS & QUEENS
SOMOS UMA EMPRESA ESPECIALIZADA EM RECRUTAMENTO & SELEÇÃO E GERENCIAMOS OS PROCESSOS SELETIVOS DE DIVERSAS EMPRESAS NO MERCADO Na Kings & Queens, acreditamos que o sucesso de uma empresa começa com as pessoas certas. Atuamos como parceiros estratégicos na busca e seleção de talentos, conectando profissionais qualificados a oportunidades alinhadas aos seus perfis e aspirações.NOSSOS DIFERENCIAIS:_ Recrutamento personalizado: adaptamos cada...