Assistente Administrativo

Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar no suporte às locações, processos de venda e contratos de temporada. Será responsável por garantir a organização e o acompanhamento de contratos, documentos, assinaturas e prazos, sendo o elo administrativo entre a imobiliária, clientes, inquilinos e proprietários.

Principais responsabilidades

Preparar, revisar e acompanhar contratos de locação residencial e comercial, controlando vencimentos, renovações, reajustes e rescisões;

Organizar e conferir a documentação de inquilinos, fiadores e processos de venda, acompanhando pendências;

Agendar vistorias e acompanhar processos de assinatura, transferência de titularidade e envio de documentação aos novos inquilinos;

Emitir boletos, recibos e comunicados, além de acompanhar os repasses aos proprietários;

Apoiar a elaboração e assinatura dos contratos de temporada, mantendo o controle de contratos e renovações;

Atender clientes, inquilinos e proprietários e manter planilhas, bases de dados e prazos sempre atualizados.

Horário de segunda a quinta-feira das 8h30 às 18h30

Sexta-feira das 9h às 18h

Experiência em rotinas administrativas de imobiliária (locação e/ou documentação de venda).

Conhecimento de contratos de locação.

Organização, atenção a detalhes e rigor com documentação.

Boa comunicação e perfil de atendimento.

Domínio de Excel/planilhas e sistemas de gestão

Diferenciais:

Conhecimento do mercado imobiliário da Zona Sul do Rio.

Experiência com cartórios, financiamento e escrituração.

Noções de direito imobiliário ou experiência com jurídico de imobiliária.