Analista Financeiro Fiscal e Administrativo Sênior

LIGAJOBS assessora com exclusividade empresa especializada na construção e manutenção de campos de futebol profissional e society de grama sintética na busca de ANALISTA FINANCEIRO, FISCAL E ADMINISTRATIVO SÊNIOR para trabalhar em seu escritório na Barra da Tijuca/Rio de Janeiro/RJ.

Atividades a serem desempenhadas:

Financeiro

• Negociar com o time o fluxo de pagamentos, organizando e estruturando o processo para a finalização pelo superior imediato
• Supervisionar as rotinas de contas a pagar e contas a receber
• Preparar e estruturar os pagamentos para aprovação final do superior imediato, garantindo a documentação correta e o cumprimento dos fluxos de aprovação
• Realizar a baixa de comprovantes de pagamento e a conciliação bancária
• Elaborar e manter atualizada a programação financeira e o controle do fluxo de caixa da empresa
• Produzir análises e relatórios financeiros para suporte à tomada de decisão do superior imediato

Fiscal

• Supervisionar e garantir a conferência e o lançamento correto das notas fiscais de serviços (NFS-e)
• Coordenar a apuração de ISS, retenções e demais tributos incidentes, assegurando a conformidade com a legislação vigente
• Analisar e resolver inconsistências fiscais de maior complexidade
• Supervisionar o acompanhamento das obrigações acessórias (EFD-Reinf, DCTFWeb e demais), garantindo a integridade das informações e o cumprimento dos prazos
• Ser o principal interlocutor com a contabilidade terceirizada responsável pelas apurações fiscais, garantindo um fluxo de informações completo, correto e dentro dos prazos

Administrativo

• Supervisionar os lançamentos de despesas no sistema financeiro (SGI) em todas as unidades
• Validar e aprovar correções de lançamentos realizados
• Gerenciar o fluxo de documentos administrativos e financeiros entre as unidades e a matriz
• Conduzir a interface com fornecedores e demais áreas em situações de maior complexidade, quando aplicável

Liderança e ponto focal da Diretoria

• Atuar como ponto focal entre a Diretoria e a equipe administrativa, recebendo as demandas do Diretor, organizando as prioridades e acompanhando sua execução até a finalização
• Orientar e apoiar a Analista Administrativa Jr na execução das demandas e nas rotinas do dia a dia, atuando como referência técnica sempre que necessário
• Acompanhar a execução das atividades da equipe, garantindo organização, cumprimento de prazos e qualidade nas entregas
• Apoiar o Diretor com informações, diagnósticos e análises que contribuam para a tomada de decisões estratégicas
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos financeiros, fiscais e administrativos, propondo e implementando soluções

Requisitos:

• Superior Completo nas áreas das Ciências Contábeis, Administração, Economia ou disciplinas correlatas
• Experiência sólida em rotinas financeiras operacionais: contas a pagar/receber, conciliação bancária, fluxo de caixa e negociação de pagamentos
• Domínio técnico avançado em rotinas fiscais: ISS, retenções, conferência de NFS-e, obrigações acessórias (EFD-Reinf, DCTFWeb)
• Experiência em interface direta com contabilidade terceirizada
• Vivência no setor de construção civil ou serviços com alto volume de notas fiscais por obra
• Conhecimento sobre licitações e domínio do que é e como funciona um Boletim de Medição (BM)
• Experiência prática de participação em processos licitatórios
• Facilidade e curiosidade de lidar com a IA para facilitar a rotina de trabalho
• Experiência administrativa

Condições de trabalho:

• Presencial das 09 às 18h com 01 h de almoço de segunda a sexta. Folga aos sábados e domingos
• Local: Barra da Tijuca/Rio de Janeiro/RJ
• Regime CLT , com perspectiva de crescimento
• Benefícios : VA e VT
• Assistência Médica e Odontológica - 100% custeada
• Seguro de Vida
• Day off no dia do seu aniversário