Analista Administrativo de Contratos

O Grupo Seres seleciona profissional para atuar na função de Analista Administrativo I com foco em gestão de contratos, operações e projetos.

Atividades:

• Realizar definição de escopo, cronograma, gestão de custos, estruturar os entregáveis do contrato e seus responsáveis;
• Acompanhar a execução das fases do contrato, apoiando na resolução de problemas operacionais e garantindo o alinhamento com o playbook do cliente;
• Monitorar o andamento das atividades, garantindo cumprimento de prazos, atuando em desvios e realizando follow-up com áreas técnicas;
• Criar e acompanhar indicadores, dashboards e relatórios para reporte à gerência e ao cliente;
• Atuar como ponto focal entre equipes e clientes, assegurando alinhamento das informações e integração entre áreas;
• Identificar riscos, analisar impactos de mudanças e propor planos de mitigação e apoio a renegociações contratuais;
• Cadastrar e atualizar informações contratuais em sistemas internos, garantindo rastreabilidade e organização documental;
• Consolidar dúvidas técnicas, apoiar reuniões de levantamento de requisitos e elaborar atas de reuniões;
• Analisar regras contratuais, garantindo insumos e recursos necessários para a operação;
• Acompanhar solicitações de compras, controle de documentos obrigatórios e auditorias fiscais;
• Monitorar desempenho de parceiros operacionais, avaliando qualidade e cumprimento de entregas;
• Acompanhar pendências de pagamento e apoiar ações de cobrança;
• Manter documentos atualizados (cronogramas, atas, planos e controles), garantindo histórico e rastreabilidade;
• Apoiar a tomada de decisão por meio de dados, análises e organização das informações;
• Sugerir melhorias em processos, ferramentas e rotinas, visando maior eficiência.

Requisitos Obrigatórios:

• Ensino superior completo ou cursando em Administração, Engenharia, Gestão de Processos, Gestão de Projetos ou áreas correlatas;
• Experiência em gestão de contratos, operações ou áreas administrativas;
• Conhecimento intermediário em Excel e sistemas de gestão;
• Experiência com elaboração de relatórios, indicadores e acompanhamento de atividades;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Capacidade analítica e organização de informações.

Desejável:

• Conhecimento em Power BI, Planner, Forms e Teams;
• Noções de metodologias ágeis (Scrum, Kanban);
• Experiência com auditorias, controle documental e acompanhamento de fornecedores;

Competências comportamentais:

• Visão analítica e orientação a resultados;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Proatividade e senso de urgência;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Capacidade de articulação entre áreas e foco em solução de problemas.

Benefícios:

• Plano de Saúde
• Plano Odontológico
• Seguro de Vida
• Vale Refeição R$38,81/dia
• Vale Transporte
• TotalPass
• SESC

Horário de trabalho:

• Horário: 08h30 às 18h00
• Escala: Segunda a Sexta
• Modelo: Híbrido

Local de trabalho:

• Centro, Rio de Janeiro - RJ