Secretária Executiva

Venha fazer parte do nosso time! Uma empresa feita de PESSOAS e, por isso recebeu pelo 8º ano consecutivo o selo Great Place to Work, e pela 2º vez recebeu o selo Great People Mental Health, que reforça o posicionamento de cuidado e olhar para com a pessoas.

Quem somos? Somos motivados por transformação, conectados com o cliente, aplicamos diariamente nosso espírito inovador, de colaboração e de pertencimento a essa Entidade que tem como propósito ser a melhor solução para qualquer negocio.

O Sindilojas Porto Alegre é o representante legal dos comerciantes na Capital e Alvorada, hoje responsável por mais de 20 mil empresas. Além de atuar como representante do setor lojista, o Sindilojas POA desenvolve ações visando o crescimento e a qualidade de vida das empresas e seus colaboradores

SUA MISSÃO É:

• Assessorar a Superintendência do Sindilojas, garantindo organização, fluidez na comunicação, confidencialidade das informações e suporte executivo às decisões estratégicas, contribuindo para o alinhamento institucional e a eficiência da governança da entidade.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

• Assessorar diretamente a Superintendência, Diretoria e os gestores, por meio da organização de agendas, compromissos, reuniões e prioridades, para garantir eficiência na gestão do tempo e fluidez nas atividades executivas;
• Organizar, preparar e acompanhar reuniões estratégicas, comitês, conselhos e assembleias, realizando convocações, controle de presença, elaboração de pautas, registros e encaminhamentos;
• Atuar como elo de comunicação entre os gestores, a Superintendência , a Diretoria e as áreas internas, recebendo, organizando e priorizando demandas;
• Redigir, revisar e organizar documentos executivos, comunicados, ofícios, atas e correspondências institucionais, seguindo diretrizes formais e padrão institucional;
• Gerenciar informações sensíveis e estratégicas da instituição, atuando com alto nível de confidencialidade, ética e responsabilidade, para preservar a integridade das decisões e a confiança institucional;
• Apoiar a organização de eventos institucionais estratégicos (reuniões, encontros com lideranças, representações externas), realizando suporte logístico e administrativo;
• Apoiar a gestão das demandas e expectativas da Presidência e Diretoria, organizando retornos, prazos e comunicações, para contribuir com a mediação entre a governança não remunerada e a estrutura executiva da instituição;
• Apoiar o processo de eleições da Entidade, organizando cronogramas, documentos, comunicações e suporte logístico às etapas eleitorais, em conformidade com o estatuto e as normas internas;
• Realizar a gestão de viagens da Entidade, planejando e operacionalizando deslocamentos, por meio de cotações, reservas, emissão de passagens, organização de hospedagens, definição de roteiros e controle de custos;
• Assessorar a Presidência, a Diretoria e a Superintendência no acompanhamento de prazos, compromissos e entregas estratégicas, organizando controles e alertas;

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

• Boa comunicação oral e escrita, relacionamento interpessoal e proatividade;
• Organização e perfil analítico;
• Experiência em elaboração de documentos oficiais como atas, ofícios e documentos institucionais;
• Experiência com pacote office;
• Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação ou áreas correlatas;
• Pós graduação na área será um diferencial.

BENEFÍCIOS:

• Vale Alimentação
• Vale Refeição
• Vale Transporte
• Sala de convivência para descompressão e alimentação
• Assistência Médica Unimed - extensiva aos dependentes
• Assistência Odontológica Uniodonto - extensiva aos dependentes
• Seguro de Vida em Grupo
• Previdência Privada Complementar
• Incentivos em Capacitações
• Auxílio Educação
• Uniforme Facultativo
• Day off no mês de Aniversário
• Total Pass e Clude Saúde