ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE CLÍNICA MÉDICA
Sobre a vaga de emprego
Estamos buscando uma profissional organizada, comunicativa, proativa, responsável e acolhedora para atuar em consultório médico de dermatologia, integrando atividades de recepção, secretariado, financeiro e suporte administrativo e operacional.
Principais responsabilidades
- Recepcionar e atender pacientes presencialmente, por telefone e WhatsApp;
- Realizar agendamentos, confirmações, remarcações e cancelamentos de consultas e procedimentos;
- Organizar e controlar a agenda médica;
- Realizar cadastro e atualização dos dados dos pacientes;
- Realizar recebimentos, cobranças e conferência de pagamentos;
- Emitir notas fiscais e recibos;
- Elaborar e atualizar tabelas e controles de pagamentos;
- Apoiar o controle financeiro e fluxo de recebimentos do consultório;
- Organizar documentos, prontuários e arquivos;
- Organizar os materiais necessários para consultas e procedimentos, verificando a disponibilidade e o envio/retorno de materiais junto à empresa responsável pela esterilização;
- Controlar e acompanhar materiais e insumos utilizados no consultório;
- Realizar o descarte e encaminhamento adequado dos resíduos e materiais contaminados, conforme os procedimentos e normas estabelecidos pelo consultório;
- Contribuir para que o consultório funcione de forma organizada, eficiente e com excelência no atendimento.
Requisitos
- Ensino médio completo; desejável formação técnica ou superior em Administração, Secretariado, Gestão ou áreas relacionadas;
- Experiência anterior em recepção, secretariado, clínica médica, consultório ou área administrativa;
- Conhecimento de informática e facilidade com sistemas;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Organização e atenção aos detalhes;
- Facilidade para lidar com público e atendimento ao paciente;
- Perfil responsável, discreto e comprometido com a confidencialidade das informações;
- Capacidade de organizar diferentes demandas simultaneamente.
Requisitos:
Estudos
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