Assistente Administrativo

Quer fazer parte do nosso time?

O CIEE-RS tem como propósito promover o desenvolvimento humano, social e profissional visando a construção de uma sociedade mais justa e com oportunidade para todos. Para isso, auxiliamos jovens e estudantes à ingressarem no mundo do trabalho, por intermédio de parcerias entre empresas e instituições de ensino, gerando oportunidades de desenvolvimento, capacitação profissional e iniciativas de inclusão social.

Se você se identifica com o nosso propósito e tem interesse em colaborar com andamento de nossos programas de estágio e aprendizagem, esta oportunidade é para você!

Essa OPORTUNIDADE é para VOCÊ: Assistente Administrativo no CIEE-RS!

Atribuições:

• Realizar o atendimento aos residentes, prestando orientações, esclarecendo dúvidas e direcionando solicitações de acordo com os procedimentos e normas estabelecidos.
• Executar checklists de onboarding dos membros do ICT-S;
• Apoiar nas reservas e organização dos espaços compartilhados;
• Receber, registrar e encaminhar solicitações, ocorrências e demais demandas dos residentes por meio dos sistemas e canais disponíveis, garantindo o correto direcionamento aos responsáveis e acompanhar o andamento;
• Elaborar comunicados, cards, avisos e demais materiais informativos destinados aos residentes;
• Executar atividades administrativas de apoio, incluindo organização e atualização de documentos, controles, registros, planilhas, arquivos e demais informações relacionadas às rotinas da área.
• Apoiar o controle de materiais e recursos utilizados nas atividades administrativas, realizando levantamentos e sinalizando necessidades de reposição aos responsáveis.
• Manter atualizados os registros e informações referentes aos atendimentos e solicitações realizadas;
• Atuar como facilitador no fluxo de informações entre os membros, áreas responsáveis e fornecedores, contribuindo para o adequado encaminhamento das demandas e para a qualidade do relacionamento.
• Identificar situações recorrentes ou oportunidades de melhoria nos processos de atendimento e nas rotinas administrativas, reportando-as à liderança para avaliação.
• Zelar pela organização, confidencialidade e adequado tratamento das informações e documentos sob sua responsabilidade;
• Apoiar na organização dos eventos, atividades e ações realizadas pela área;
• Executar outras atividades administrativas correlatas, de acordo com as necessidades da área e orientações da liderança.

Requisitos

• Escolaridade: Ensino Médio completo. Desejável Ensino Superior em andamento em Administração, Processos Gerenciais, Comunicação ou áreas correlatas.
• Experiência: Desejável experiência em atendimento ao público, atendimento ao cliente ou execução de rotinas administrativas.
• Conhecimentos: Pacote Office, especialmente Word e Excel; ferramentas de comunicação e elaboração de materiais informativos; canva, PowerPoint.
• Horário: 8h a combinar