Analista de Eventos

Venha fazer parte do nosso time! Uma empresa feita de PESSOAS e, por isso recebeu pelo 8º ano consecutivo o selo Great Place to Work, e pela 2º vez recebeu o selo Great People Mental Health, que reforça o posicionamento de cuidado e olhar para com a pessoas.

Quem somos? Somos motivados por transformação, conectados com o cliente, aplicamos diariamente nosso espírito inovador, de colaboração e de pertencimento a essa Entidade que tem como propósito ser a melhor solução para qualquer negocio.

O Sindilojas Porto Alegre é o representante legal dos comerciantes na Capital e Alvorada, hoje responsável por mais de 20 mil empresas. Além de atuar como representante do setor lojista, o Sindilojas POA desenvolve ações visando o crescimento e a qualidade de vida das empresas e seus colaboradores

SUA MISSÃO É:

• Planejar, organizar e acompanhar a execução dos eventos institucionais, comerciais e associativos do Sindilojas, garantindo qualidade técnica, eficiência operacional, controle de custos e cumprimento de prazos, contribuindo para a geração de valor aos associados, fortalecimento institucional e sustentabilidade financeira da área.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

• Planejar e organizar os eventos junto com a gestão, cronograma, recursos e necessidades operacionais, para garantir a execução eficiente e alinhada aos objetivos institucionais e comerciais:
• Conduzir a execução dos eventos conforme demandas, coordenando fornecedores, parceiros, equipes internas e prestadores de serviço, para assegurar a entrega conforme planejamento aprovado;
• Acompanhar cronogramas detalhados de eventos, antecipando riscos, ajustando prazos e priorizando atividades, para garantir o cumprimento dos prazos e a qualidade das entregas;
• Apoiar a gestão operacional de fornecedores e contratos de eventos, solicitando orçamentos, negociando condições dentro das diretrizes definidas e acompanhando entregas, para assegurar custo-benefício e aderência ao orçamento;
• Acompanhar o orçamento dos eventos, controlando custos, despesas e recursos previstos, para garantir a sustentabilidade financeira e apoiar a tomada de decisão da liderança da área;
• Atuar junto às áreas internas, alinhando demandas com Marketing, Comercial, Financeiro, Administrativo e Diretoria, para assegurar integração e coerência nas entregas;
• Atuar em eventos de maior porte e complexidade institucional, como feiras, encontros estratégicos, eventos corporativos e ações de relacionamento;
• Analisar resultados dos eventos realizados, consolidando indicadores, avaliações de participantes e relatórios pós-evento, para apoiar melhorias contínuas e decisões futuras da área.
• Propor melhorias nos processos da área de Eventos, sugerindo ajustes operacionais, padronizações e boas práticas, para aumentar eficiência, previsibilidade e qualidade das entregas;
• Apoiar a definição de padrões, fluxos e metodologias da área de Eventos, contribuindo para a estruturação da área como unidade própria dentro do Sindilojas;
• Atuar como referência técnica para os Assistentes de Eventos, orientando rotinas, distribuindo demandas operacionais e apoiando o desenvolvimento do time.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

• Boa comunicação oral e escrita, relacionamento interpessoal, proatividade e solução de conflitos;
• Organização e perfil analítico;
• Experiência com controle orçamentário e custos de eventos;
• Experiência com análise de indicadores;
• Experiência em organização e gestão de eventos, projetos ou atividades correlatas
• Ensino superior completo em relações públicas, marketing e áreas correlatas.

BENEFÍCIOS:

• Vale Alimentação
• Vale Refeição
• Vale Transporte
• Sala de convivência para descompressão e alimentação
• Assistência Médica Unimed - extensiva aos dependentes
• Assistência Odontológica Uniodonto - extensiva aos dependentes
• Seguro de Vida em Grupo
• Previdência Privada Complementar
• Incentivos em Capacitações
• Auxílio Educação
• Uniforme Facultativo
• Day off no mês de Aniversário
• Total Pass e Clude Saúde